在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所处的市场环境日益错综复杂，竞争挑战也愈发激烈。在这样的大背景下，财务数字化转型已经成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案，尤其在差旅信息监管方面有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理水平。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
动力源自2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。具体表现为多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致企业在差旅信息监管等方面面临着诸多困难。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅信息监管提供了更加准确和全面的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，加强了差旅信息监管的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅信息能够及时、准确地被监管和处理。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销流程得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，加强了差旅信息监管的时效性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和便捷，也有利于企业对差旅信息进行监管。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了差旅信息监管的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅信息监管更加科学和有效。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其在差旅信息监管方面表现出色。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅信息监管方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
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