合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境中,企业犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业挖出更多净利润的征程中取得了显著成效。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这一过程中,差旅信息统一管理也成为了合思服务的重要一环,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化浪潮下合思的市场定位

随着数字化时代的到来,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的紧迫性和必要性。市场研究机构的数据显示,近年来企业在财务数字化领域的投入持续增长,且预计未来几年这一趋势将更加迅猛。在这片数字化的浪潮中,合思作为行业内的领先企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,在市场中占据了重要地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金不仅体现了市场对合思的高度认可和坚定信心,更为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。在差旅信息统一管理方面,合思也在不断投入研发,为企业提供更优质的服务。

企业财务数字化转型痛点剖析

  • 系统整合难题
    大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。差旅信息在多个系统中分散,难以实现统一管理,给企业带来了诸多困扰。

  • 费用管控困境
    费用标准落地与额度管控难也是企业面临的一大痛点。像泽璟制药,由于学术交流会高频发生,差旅出行需求复杂,难以落地费用标准。无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。差旅信息缺乏有效的整合和管理,使得费用管控形同虚设。

  • 业财统计矛盾
    业财各自独立管理,统计口径不统一。如斯利安药业,业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配。财务人员需要手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配。差旅信息在业财两端的不一致,增加了财务核算的难度和成本。

  • 流程断裂之困
    多系统并行,业务流程断裂费控无法落地。如帆书,员工个人报销和对公付款多平台进行,需多平台切换,导致费用不能整体控制,预算超标情况时有发生。差旅信息在不同平台之间流转不畅,无法实现统一管理和实时监控。

合思的整体解决方案策略

  • 系统集成破局
    合思以广泛连接为核心策略,通过系统集成将企业现有的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。在与众多企业的合作中,合思将HR系统、OA系统、ERP系统等与自身的费控系统进行对接,让企业能够在一个平台上完成各项财务操作。在差旅信息统一管理方面,合思通过系统集成,将企业的差旅预订系统、费用报销系统等进行整合,实现差旅信息的集中管理和共享。

  • 无需报销理念革新
    合思强调无需报销的理念,通过优化报销流程,让员工真正感受到数字化便利。以动力源项目为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅信息在这一过程中得到了有效的管理和控制,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思解决方案核心模块解读

  • 费控管理精细把控
    费控管理模块实现对费用的精细化管控,包括费用标准控制、预算管控、审批流程优化等。例如,汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用管理方面,该模块能够对差旅标准进行严格控制,确保差旅信息的合规性和准确性。

  • 商城模块便捷消费
    商城模块提供聚合的消费平台,支持员工因公消费免垫资、免开票,且消费受差标管控。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事。差旅信息在商城模块中得到了有效的整合和管理,员工可以在一个平台上完成差旅预订和费用支付。

  • 系统集成数据共享
    系统集成模块广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅信息管理方面,该模块能够将企业的差旅预订系统、费用报销系统、财务系统等进行集成,实现差旅信息的实时共享和交互。

  • 数据分析决策支持
    数据分析模块通过合思BI等工具,为企业提供多维度的报表数据,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。如李群自动化借助合思BI实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。在差旅信息管理方面,数据分析模块能够对差旅费用、出行频率、目的地分布等数据进行分析,为企业的差旅政策制定和优化提供决策依据。

合思解决方案竞争优势凸显

  • 一站式服务省心省力
    合思能够为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。避免企业需要对接多个供应商的繁琐,实现差旅信息统一管理的一站式服务。

  • 强大集成打破壁垒
    合思凭借其先进的技术和开放的平台架构,能够与企业现有的各种系统进行高效集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅信息管理方面,强大的系统集成能力能够将企业的各个差旅相关系统进行整合,实现差旅信息的集中管理和共享。

  • 灵活定制个性服务
    合思可以根据企业的不同需求和业务特点,为企业定制个性化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业,合思可以提供不同的费用标准、审批流程和报表模板等。在差旅信息管理方面,灵活的定制化能力能够满足企业不同的差旅管理需求,实现差旅信息的个性化管理。

  • 快速响应贴心保障
    合思拥有专业的服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中,合思能够与企业密切合作,确保项目的顺利推进。在差旅信息管理方面,快速的响应和服务能力能够及时解决企业在差旅信息管理过程中遇到的问题,保障差旅信息的正常流转。

合思成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息统一管理方面,动力源实现了差旅信息的集中管理和共享,提高了差旅管理的效率和准确性。

  • 汉威科技集团管控升级
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精细化管控,提高了差旅管理的效益。

  • 派克新材速度提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅信息管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅信息的快速处理和流转,提高了差旅管理的速度。

  • 江西中机优化升级
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅信息管理方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了差旅信息的线上化管理,提高了差旅管理的便捷性。

合思服务体系全方位支持

  • 专业实施保驾护航
    合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线培训等一站式的项目实施服务,确保项目的顺利推进和成功上线。在差旅信息统一管理项目实施过程中,专业的实施团队能够根据企业的需求和实际情况,制定合理的实施方案,确保项目的顺利实施。

  • 技术支持稳定运行
    合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。在差旅信息管理系统的使用过程中,企业可能会遇到各种技术问题,合思的技术支持团队能够及时响应,解决问题,保障差旅信息管理系统的正常运行。

  • 定期培训交流共进
    合思会定期为企业客户提供系统使用培训和行业交流活动,帮助企业客户更好地掌握系统的功能和使用技巧,了解行业最新动态和趋势。在差旅信息管理方面,定期的培训和交流活动能够帮助企业员工更好地使用差旅信息管理系统,提高差旅管理的水平。

  • 个性方案精准服务
    合思会根据企业的不同需求和业务特点,为企业制定个性化的服务方案,提供更加精准、高效的服务。在差旅信息管理方面,个性化的服务方案能够满足企业不同的差旅管理需求,为企业提供更加优质的服务。

回顾合思在财务数字化领域的发展历程,凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的经济效益和社会效益。在差旅信息统一管理方面,合思也为企业提供了高效、便捷的解决方案,助力企业提升差旅管理水平。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将紧跟时代步伐,进一步深化“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在差旅信息统一管理及财务数字化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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