在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策和运营环节都至关重要。特别是在费控及差旅管理方面,众多企业正面临着诸多痛点。
据数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。不过,交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。同时,商务消费价格飙升,企业开拓业务的成本压力显著增加。近期的企业调研表明,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比为22.02%,两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点也十分突出。24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。
出差体验提升成为企业亟待解决的问题,而合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
合思方案全景:财务数智化一站式赋能
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,有效提升了出差体验提升。
核心功能亮点:精准管控高效运营
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点,突出了其独特性和优势,对出差体验提升有着显著的作用。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,可实现对费用的精准管控。企业能够在每一笔费用支出前进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,能提高财务结算效率,减少财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的结算和开票工作耗费大量时间和精力,大大提升了工作效率。
自动生成凭证功能,提升了财务核算和记账效率,降低了人工错误。系统能够根据业务数据自动生成准确的凭证,减少了人工录入可能出现的错误,保证了财务数据的准确性。
合思BI·差旅分析,提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据看板,了解员工的差旅行程、费用支出等情况,进而制定更加合理的差旅政策。
用户收益显著:降本增效多方共赢
企业使用合思的解决方案能获得多方面的用户收益,进一步促进出差体验提升。
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司案例为例,员工报销效率提升300%。而且合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,出差体验得到极大改善。
财务人力成本降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中,财务人力成本降低50%。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间和精力。
企业成本降低。在合思商城“合力省”案例中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅成本。
管理决策更科学。通过合思BI分析提供的数据,企业能洞察差旅行为,优化差旅标准。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供坚实的数据基础,从而更好地规划企业的出差安排,提升出差体验提升。
典型场景适配:贴合企业多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业的需求,对出差体验提升起到关键作用。
对于企业连锁经营模式,在多地均有门店,差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司案例,月均差旅GMV50万 + ,员工出差频次多,涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等多种差旅场景。合思的解决方案能够有效管理这些复杂的差旅需求,提高出差效率和体验。
当企业员工出差城市分散,且多为三四线城市,县镇级偏远地区发票难开时,合思也能提供有效的解决方案。如合思商城“合力省”案例中的企业,员工出差垫资报销存在合规管控难题,合思的方案可以解决这些问题,提升员工的出差体验。
在企业差旅补贴管理方面,需要提高效率和准确性的场景,合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核。某企业实现员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,员工的出差体验得到了极大的提升。
对于企业在业务拓展和成本控制面前纠结,需要精细化成本管控和提高运营效率的场景,合思的解决方案可帮助企业在保障业务开展的同时,有效控制成本,为出差体验提升提供有力支持。
客户成功见证:数据说话口碑载道
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,进一步验证了其对出差体验提升的积极影响。
L4级无需报销上市公司案例中,该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”,员工的出差体验得到了显著提升。
连锁经营上市公司案例中,该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,出差体验提升效果明显。
合思商城“合力省”案例中,企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅成本控制难题。使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工和财务都给予高度评价,出差体验得到了极大的改善。
流程自动化差旅补贴案例中,某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,员工和财务都反馈体验显著提高,出差体验提升得到了切实体现。
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