在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在助力众多企业实现财务数字化转型的征程中展现出强大的行业影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用，同时深入了解合思在差旅信息监管方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，传统财务模式下的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。特别是在差旅信息监管方面，传统模式下难以实现对差旅费用的实时监控和精准分析，差旅成本控制和合规管理面临巨大挑战。
合思方案：打造财务数字化转型新引擎
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，在差旅信息监管方面也发挥了重要作用。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于财务数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通互联，为差旅信息监管提供了坚实的数据基础。员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关的人员信息和订单数据，提高了操作的准确性和效率，同时也便于对差旅费用进行实时监控和分析。 -
无需报销：重塑消费流程，提升合规体验
合思的无需报销解决方案为动力源的财务管理带来了革命性的变革，在差旅信息监管方面也有着显著的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅信息监管方面，能够与各类差旅供应商系统进行对接，实时获取差旅消费信息，实现对差旅费用的全程监控和精细化管理。
转型成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅信息监管方面也取得了良好的效果。
- 效率提升：流程简化，报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。特别是在差旅申请和报销环节，员工无需再手动填写大量的信息，系统自动关联相关数据，大大提高了工作效率。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在差旅信息监管方面，系统能够实时监控差旅申请和消费情况，及时发现异常行为并进行预警，提高了差旅管理的效率和精准度。
- 成本节约：人员成本降低，基础工作压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅信息监管方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况和趋势，制定更加合理的差旅政策，有效控制差旅成本。
展望未来：持续合作，共谱财务数字化新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，在差旅信息监管方面也有着出色的表现，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们鼓励更多企业加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供全方位的支持和服务，让您的财务管理更加高效、合规。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅信息监管和财务管理方面的强大功能和卓越价值。
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