在竞争激烈的商业市场中,降本增效、提升运营效率是企业持续发展的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下全国门店总数超10000家。通过采用合思财务数智化成本控制方案,取得了令人瞩目的成效。该方案助力企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。而且从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。下面让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思成本控制方案带来的改变。
零食连锁巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在业务拓展方面,集团选择“强加盟”模式。然而,这种模式在推进过程中也面临诸多难题。门店标准化落地成为重难点,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳。
同时,由于门店数量众多,达到10000 + 家,巡店、督导等差旅需求十分旺盛。高频报销人员近500人,差旅报销与申请脱节的问题凸显。传统贴票报销方式不仅让员工体验较差,还使财务复核压力巨大。此外,众多门店的发票审核与回收工作困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也难以解决。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思成本控制方案的精准出击
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了全面的成本控制方案。
– 差旅报销革新:无需报销模式开启高效之旅
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销的创新模式。该方案能让成本合理收缩,员工申请即合规。具体来说,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。
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发票管理优化:高效收票核票节省人力
合思针对门店发票管理问题,提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免去贴票和报销单打印的繁琐流程,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
精细核算升级:自动化提升管理精度
合思成本控制方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,大大提升了核算的准确性和效率。
成本控制方案带来的显著成效
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员工体验提升:释放精力专注业务
合思成本控制方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
采购成本降低:敏捷付款优化供应链
合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。实现了敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的成本控制能力。 -
周转率提升:加速商品流通创造价值
在合思成本控制方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这使得企业的商品流通速度加快,资金回笼更快,进一步提升了企业的运营效率和盈利能力。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思成本控制方案的实施,正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作展望与行动号召
随着市场的不断发展和企业的持续扩张,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,探索更多财务数智化成本控制方案的应用场景,为企业创造更大的价值。对于连锁零售企业们来说,鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。在当前的经济环境下,企业要提升自身的竞争力和可持续发展能力,就需要积极进行财务数智化转型。通过与合思携手,运用成本控制方案,挖出企业净利润。
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