在当今数字化浪潮风起云涌,各行各业都被其深刻影响着。企业的财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展过程中,迫切需要高效、智能的财务解决方案,以此来提升管理效率、降低运营成本并增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借自身强大的实力,为企业的财务数字化转型提供着强有力的支持,尤其在差旅审批管理方面表现卓越。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅审批管理作为其中重要一环,在合思的平台上得到了高效的整合与优化。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这一傲人的融资成绩,充分展现了其在市场中的强大竞争力和巨大的发展潜力。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛而深入的服务支持体系,为差旅审批管理等各项服务的高效开展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这也充分证明了其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心实力:差旅审批管理的智能利器
- 系统集成:打破数据壁垒 实现差旅信息互通
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成,让数据实现无障碍互通。以某企业为例,合思将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批管理中,这种系统集成使得员工的差旅申请、审批等信息能够在各个相关系统之间实时共享,大大提高了审批效率,减少了信息滞后带来的问题。 - 无需报销:重塑差旅消费流程 提升员工体验
无需报销功能是合思的一大亮点,在差旅审批管理中更是发挥了重要作用。员工因公差旅消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在众多企业的实际应用中,员工切实感受到了这种数字化便利,提升了工作幸福感。比如在某企业,员工差旅结束后无需再为繁琐的报销流程烦恼,整个差旅审批管理过程变得更加顺畅。 - 预算管控:精准把控差旅成本 防止费用失控
合思在预算管控上具有独特优势,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅审批管理中,如果未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了差旅费用管控失控。某企业通过合思的这一功能,实现了差旅预算管控前置,合理控制了差旅成本。 - 发票智能校验:高效处理差旅发票 降低财务风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在差旅审批管理中,这些功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员在差旅发票处理上的工作量和风险。例如,某企业在使用合思后,财务人员处理差旅发票的时间大幅缩短,错误率也显著降低。
优势凸显:差旅审批管理的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思在差旅审批管理方面具有显著优势。传统模式下,差旅申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。某企业应用合思后,员工差旅报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
与其他数字化平台相比,合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。在差旅审批管理中,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,更好地满足企业的个性化要求。而且合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如,某企业在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段在差旅审批管理等方面的核心诉求,“费控 + 商城”的一体化应用在差旅费用审批、差旅采购管理、差旅订购等方面都带来了较大提升。此外,合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。而很多其他平台可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同进行差旅审批管理的需求。
行业典范:差旅审批管理的成功实践
- 制造业:高效流程 精准管控差旅成本
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在差旅审批管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、差旅报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,实现了差旅审批管理的高效流程、便捷支付和数据安全传输。 - 医药行业:定制方案 优化差旅审批流程
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在差旅审批管理上表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了其学术会议多、差旅费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等问题,优化了差旅审批流程。 - 软件互联网行业:全流程闭环 提升差旅管理效率
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅审批管理方面实现了显著提升。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、差旅审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,提高了差旅管理效率。 - 零售行业:精细管控 缩短差旅报销周期
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在差旅审批管理上成效显著。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思为百胜软件解决了总部缺乏对分子公司差旅项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题,实现了差旅费用的精细管控。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、丰富的行业应用经验和显著的应用成效,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在差旅审批管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品与服务,不断满足企业日益多样化的需求,为更多企业在财务数字化领域带来新的突破和发展机遇。相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思在差旅审批管理等方面的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的高质量发展。如果您想体验合思在差旅审批管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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