在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也迈出了坚实的步伐。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中又遇到了哪些挑战？合思又是如何助力其解决问题，实现成本中心管理的优化升级呢？
转型前困境：成本中心管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，一系列问题逐渐浮现，使得成本中心管理陷入了困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，合规性难以保证。这不仅增加了工作的难度和工作量，也降低了工作效率，使得成本中心管理难以有效开展。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法及时准确地掌握成本中心的相关信息，影响了决策的科学性和及时性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这进一步增加了成本中心管理的难度，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：成本中心管理的指路明灯
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源的成本中心管理带来了新的希望。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。通过实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，使得成本中心管理的数据更加全面、准确、及时。
无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的使用体验，也减少了报销流程中的人为错误和合规风险，为成本中心管理提供了有力保障。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得成本中心管理能够更加高效地运行，为企业的决策提供更加及时准确的支持。
实施历程：成本中心管理的攻坚之战
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场成本中心管理的攻坚之战。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。面对各种意想不到的困难，他们加班加点，确保项目进度不受影响。在遇到难题时，合思项目经理有效沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决问题，确保威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业和负责的态度，使得成本中心管理的数字化转型得以顺利推进。
转型成果：成本中心管理的华丽蜕变
经过合思与动力源的共同努力，成本中心管理实现了华丽蜕变，取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也使得企业的资金流转更加顺畅，成本中心管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到成本分析和决策支持等重要工作中，进一步提升了成本中心管理的水平。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得成本中心管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也减少了报销过程中的沟通成本和错误率，为成本中心管理创造了良好的内部环境。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在成本中心管理方面遇到挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启成本中心管理的优化升级之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
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