在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，充分显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。而合思，作为一家专业的科技公司，在这一趋势下发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更便捷、更优质的服务。
合思财务收支管理平台：核心功能大揭秘
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业的差旅成本控制策略提供了有力支持。通过系统的自动生成功能，企业可以更好地规范差旅申请流程，减少不必要的费用支出。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上直接进行预订，无需再通过繁琐的线下渠道。同时，企业可以通过平台对商旅费用进行集中管理，进一步优化差旅成本控制策略。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。在传统的财务管理方式中，发票录入是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票采集功能，通过先进的技术手段，实现了发票信息的快速准确录入，为企业节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账功能
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，只需对系统自动生成的结果进行审核即可。这不仅提高了记账的准确性，还提高了财务工作的效率，为企业的差旅成本控制策略提供了更加精准的财务数据支持。
合思与传统财务管理方式：优势大比拼
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面具有显著优势。
– 电子凭证管理优势
传统方式下电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了电子凭证的管理效率，还降低了管理成本，为企业的差旅成本控制策略提供了更加可靠的保障。
– 报销流程优势
传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约。这一优势使得企业的报销流程更加便捷高效，同时也减少了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。
– 会计档案管理优势
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高管理效率，降低成本。通过电子会计档案管理方案，企业可以更加方便地对会计档案进行管理和查询，为企业的差旅成本控制策略提供更加全面的财务信息支持。
– 数据互通与决策支持优势
传统财务管理方式在数据互通、决策支持等方面存在不足，管理者无法及时掌握有效决策依据。合思平台能构建开放的业财连接生态，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过业财深度融合，企业可以更好地了解业务活动与财务数据之间的关系，从而制定更加合理的差旅成本控制策略。
合思应用案例：见证实际成效与价值
众多企业应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效和价值。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在差旅成本控制策略方面的强大实力，通过优化报销流程和财务管理，帮助企业实现了成本的有效控制和效率的显著提升。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例表明，合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低管理成本，为企业的差旅成本控制策略提供了有力的支持。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例体现了合思产品在多个方面的优势，为企业的差旅成本控制策略提供了全方位的支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该案例展示了合思在会计档案管理方面的先进技术和强大实力，为企业的差旅成本控制策略提供了更加安全、可靠的财务数据支持。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票等新技术的应用，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，方便企业体验和选择。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的专业平台，加速实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势。立即免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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