合思财务数智化:开启差旅审批管理高效新时代

合思财务数智化:开启差旅审批管理高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理复杂,费用合规性难以把控,报销流程繁琐,财务入账归档耗时漫长,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的报销方式更是让员工苦不堪言,员工垫资、人工审核、线下核对预算和费用标准等操作,导致报销周期长、效率低,员工体验差,同时也极大地增加了财务人员的工作负担。在会计档案管理方面,物理空间的限制、调阅不便、档案整理和组卷耗时久等问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。而在财务收支经营分析方面,企业往往缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业提供了一套全面的解决方案,尤其在差旅审批管理方面展现出强大的优势。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:连接业财融合新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,帮助企业实现更多价值。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅审批管理等方面为企业带来全新的体验。

产品魔方:多元模块驱动财务管理

合思拥有多个强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在差旅审批管理中能够有效规范流程,提高审批效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅审批管理更加透明、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为差旅相关的费用报销等档案管理提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在差旅审批管理的资金流转方面提供了清晰的流程。

创新亮点:引领差旅审批管理新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的差旅审批管理带来了极大的便利。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了差旅审批管理的流程。
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,让差旅审批管理的数据更加准确、及时。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为差旅审批管理提供了有力的决策支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业降低差旅成本,优化差旅审批管理的成本控制。

优势凸显:超越传统铸就卓越

相较于其他产品,合思在差旅审批管理等方面具有显著的优势。
降本增效显著是合思的一大优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,让差旅审批管理更加高效。
确保数据安全合规是合思的重要保障。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全性和合规性,让企业在差旅审批管理中无后顾之忧。
提供极致的用户体验是合思的追求。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让差旅审批管理的各个环节都更加顺畅。
行业化解决方案匹配度高是合思的特色。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在差旅审批管理等财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

用户之选:多角色畅享合思体验

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,不同用户在不同场景下都能充分利用合思产品提升差旅审批管理的效率。
企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在差旅审批管理中能够宏观把控,做出科学决策。
财务人员可借助合思费控、合思档案等产品,实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅审批管理的财务环节更加严谨。
员工在因公消费场景中,可使用合思商城和易商卡,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在差旅审批管理中能够轻松完成各项操作。

成功见证:案例彰显合思实力

众多成功案例和客户评价充分展示了合思产品在差旅审批管理等方面的实际效果和客户认可。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅审批管理等方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅审批管理成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅相关的档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和客户认可度,在差旅审批管理等方面也得到了充分的验证。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思具备强大的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在差旅审批管理等财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值。

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captaincaptain
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