在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业顺应电子凭证数字化转型趋势，是适应未来合规要求的必然选择。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。企业理应主动关注国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，数字鸿沟横亘在企业面前。而且，目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。在这样的大背景下，企业迫切需要有效的解决方案来应对这些难题，合思正是为企业提供此类解决方案的有力伙伴。
经典零食企业财务转型痛点剖析
在竞争激烈的市场环境中，某国民经典零食品牌企业虽有着覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务难题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在差旅发票管控方面，问题尤为突出。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，差旅发票管控的难度也随之增大。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，差旅发票的管理也受到影响，无法形成高效、规范的管理流程。该企业迫切需要进行财务数字化转型，以解决这些痛点。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
针对该企业的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会有合思商城对账单和 TMC 对账单，这为差旅发票管控提供了清晰的消费记录。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，使得差旅发票的处理更加规范和高效，大大提高了差旅发票管控的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同时，具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了差旅发票管控的水平。
合思方案助力企业财务转型成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%，差旅发票管控更加精准和高效。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得差旅发票管控与企业财务整体管理更加紧密结合。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅发票管控也变得更加便捷和透明。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，为企业带来显著的经济效益和管理提升。在差旅发票管控方面，更是提供了全面、高效、精准的解决方案，让企业能够更好地应对数字化转型中的挑战。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅发票管控也将随着技术的发展和管理模式的创新，变得更加智能和高效。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用先进的解决方案，如合思的财务收支管理平台。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想在差旅发票管控和财务数字化转型方面取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
