在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往面临着诸多痛点。许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。
大量企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据分散且信息滞后。在费用管控方面，企业也面临着重重挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控困难。报销流程繁琐同样是企业的常见痛点，江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。
而合思提供的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生，能有效帮助企业进行员工旅行合规监控。
合思方案：实力铸就的财务数字化蓝图
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，员工旅行合规监控也得到了有效保障。
核心功能：开启财务数字化的智慧钥匙
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无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，同时也加强了员工旅行合规监控。 -
系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，在员工旅行合规监控方面也能更好地获取相关数据。 -
预算管控：精准把控费用的罗盘
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，有效落地预算管控，防止费用管控失控，对员工旅行费用也能进行精准的合规监控。 -
发票智能校验：守护财务数据的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为员工旅行合规监控提供了可靠的发票数据支持。
用户收益：开启财务数字化的价值之门
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效率提升：让财务工作加速奔跑
使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务核算、付款等工作效率也显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，员工旅行合规监控的流程也更加高效。 -
成本节约：释放企业资源的潜力
合思解决方案能减少人员成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%，节约了人力成本。还能节省打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸，在员工旅行合规监控方面也降低了相关的成本支出。 -
合规经营：筑牢财务合规的防线
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销，保证企业财务合规。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，有效保障了员工旅行合规监控。 -
数据实时掌控：赋予管理者决策的智慧
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，员工旅行合规监控的数据也能实时掌握。
典型场景：契合企业多样需求
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商旅出行场景：便捷合规的旅行体验
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷和合规，同时也加强了员工旅行合规监控。 -
销售费用管理场景：精细化管理的利器
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用合规。医百科技在销售收款、报销等环节应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，员工旅行合规监控也能更好地融入销售费用管理中。 -
对公付款场景：规范高效的付款流程
规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，提高了付款效率和管控能力，员工旅行合规监控也能在对公付款环节得到保障。 -
预算管控场景：精准把控费用的关卡
实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，提高了预算执行的准确性和有效性，员工旅行费用的合规监控也更加精准。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
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动力源：科技行业的转型典范
动力源作为科技行业的企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在员工旅行合规监控方面也取得了显著成效。 -
汉威科技：科技集团的管控升级
汉威科技作为科技集团，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，员工旅行合规监控更加严格。 -
派克新材：高端制造的效率飞跃
派克新材在高端制造行业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，员工旅行合规监控也更加高效。 -
江西中机：制造业的流程优化
江西中机作为制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款全流程线上化流转，优化企业费控工作效率，员工旅行合规监控也更加顺畅。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在员工旅行合规监控方面也取得了良好的效果。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。现在就加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，共同迈向财务数字化的新时代。你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之路，让员工旅行合规监控更加轻松、精准。
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