在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团也面临着一系列财务收支管理方面的挑战,而合思的出现,为其带来了新的转机。
业务迷雾:汉威科技集团的管理困局
汉威科技集团业务广泛,涉足智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域。这种多元化的业务布局,虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也使得其对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
在数电票时代,企业需要更高效地管理进、销项发票,以保障常态化的对公业务处理。然而,复杂的业务场景使得汉威科技集团难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这不仅影响了企业的稳健运营,也给科学决策带来了困难。
在日常运营中,财务人员常常陷入繁琐的对账工作中,难以准确把握资金的流向和发票的状态。这种情况导致了工作效率低下,也增加了企业的运营成本。如何解决这些问题,成为了汉威科技集团亟待解决的难题。
智慧药方:合思的定制化解决方案
合思深知汉威科技集团所面临的挑战,凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,帮助汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案有效管理了进、销项发票,使得财务数据更加准确和透明。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。财务人员可以通过系统随时查看业务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
精细雕琢:实施过程与步骤
为了确保解决方案的顺利实施,合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先,合思团队对汉威科技集团的业务流程进行了全面梳理。他们深入了解汉威科技集团在财务收支管理方面的具体需求和痛点,与企业的财务人员和业务人员进行了充分的沟通和交流。
根据汉威科技集团的实际情况,合思团队定制了个性化的业务台账和解决方案。这个方案充分考虑了企业的业务特点和管理需求,确保了方案的针对性和有效性。
接下来,合思团队逐步将合思的各个系统模块(如合思付款、合思收款、合思BI等)与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。通过数据的互联互通,实现了信息的共享和协同工作。
最后,合思团队对汉威科技集团的相关人员进行了系统培训。他们详细介绍了新系统的操作和使用方法,帮助员工尽快熟悉和掌握新系统,确保系统的顺利运行。
显著成效:成果与效益展现
经过一段时间的实施和运行,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行对账工作,工作效率得到了极大的提高。
应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这使得企业能够更快地回收资金,提高了资金的使用效率。
无需额外的研发投入,汉威科技集团即可使用数十种业财分析模板。这些模板为企业的经营决策提供了有力支持,帮助企业更好地了解业务状况,制定合理的发展战略。
通过合思的解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著进展,实现了降本增效和合规经营。企业的财务管理水平得到了提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案很好地解决了公司在财务收支管理方面的难题,提高了工作效率,降低了成本,为公司的稳健发展提供了有力保障。
合思团队的专业服务和技术支持也得到了汉威科技集团的认可。在项目实施过程中,合思团队始终与汉威科技集团保持密切沟通,及时解决了项目中出现的问题,确保了项目的顺利进行。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已经为超7000家企业付费客户提供服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临类似的财务收支管理难题,不妨选择合思。合思的会计电子档案管理系统能够帮助您实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手,开启财务数字化的新篇章!
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