差旅成本控制策略:合思助力企业电子凭证数字化转型

差旅成本控制策略:合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。同时,多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式效率极为低下。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等,都让企业在转型道路上举步维艰。

合思解决方案:开启财务管理新篇章

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套行之有效的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业实现业财融合,打破了传统财务管理模式的枷锁。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让财务管理更加高效、便捷。

合思不仅提供了先进的平台,还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证使用过程中,企业难免会遇到各种技术问题,合思凭借专业的团队,帮助企业解决难题,完善安全防护体系,确保电子凭证的安全性。同时,合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,降低运营成本,提高效率。在推动企业转型的同时,合思还加强了对电子凭证使用的监管力度,维护市场秩序,为企业营造了一个健康、有序的发展环境。

合思产品功能概览:全方位满足企业需求

合思产品功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。

差旅申请便捷化

合思具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得轻松简单。

商旅订购一体化

支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以根据自己的需求,轻松安排商务旅行,满足了企业商务出行的多样化需求。

易商卡消费无烦恼

易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等。使用易商卡消费,实现了无纸化报销,提高了报销效率,让企业的日常消费管理更加便捷。

发票采集精准化

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。这一功能不仅节省了财务人员的时间,还提高了财务管理的质量。

合思产品核心亮点:引领财务管理新潮流

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

统一标准打通流程

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新举措推动了企业内外数据共享,让企业的财务管理更加高效、透明。

无需报销迈向新高度

合思实现“无需报销”迈向L5级,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划等功能,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

开放生态提升效率

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态系统提升了企业财务管理效率,让企业的财务运作更加流畅。

强大集成无缝对接

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现更加高效的管理,提升整体竞争力。

合思产品价值体现:降本增效促转型

合思产品为企业带来了显著的价值。

降低运行成本

合思产品能够降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著成效。

提高管理效率

企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。合思产品的应用,使人工成本节约,财务入账效率提升,让企业的财务管理更加高效。

推动协同转型

合思产品实现了企业数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

保障费用合规

通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,合思产品有效管理员工借款与核销,规避了电子化时代带来的档案管理风险,保障了企业费用合规。

合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

差旅管理场景

企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式提高了差旅效率,让企业的差旅管理更加轻松。

财务核算场景

在财务核算场景中,合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和效率。

档案管理场景

在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的便捷性和安全性。

费用管理场景

在企业费用管理场景中,合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业实现精细化成本管控,为企业的费用管理提供了有力支持。

合思产品成功案例:实力见证价值

众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域,市场定位明确。

与其他产品相比,合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一核心优势,能够实现全场景、全链路的智能化管理。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过与众多合作伙伴合作,覆盖国内外数百个城市,提供更全面的服务。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。

结尾:展望未来,携手前行

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务管理带来显著的提升。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。在此,我们呼吁企业积极选择合思的产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多信息,还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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