疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅市场如久旱逢甘露，迎来了蓬勃的复苏。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业解决差旅及费控难题的得力助手。接下来，我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解合思在差旅及费控管理方面的卓越表现。
连锁企业差旅痛点凸显
在商业的广阔版图中，有一家连锁经营的上市公司，其业务遍布多地，拥有众多门店。这家企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前，企业已与某TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业的不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导需要外出巡店，这类差旅多为长期出差，且常常涉及多目的地经转。优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需负责安排他们的酒店和往返交通。招商部则肩负着开新店的重任，需要前往各地选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时有发生。
然而，这家企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点，员工满意度较低。员工出差频次较高，对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。而在偏远地区，由于原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也给企业的差旅发票管控带来了挑战。
合思打造智慧差旅解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思解决方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论是热门旅游城市，还是偏远的出差地，员工都能轻松找到合适的酒店，企业的差旅发票管控也能更加规范。
在出行成本控制方面，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅发票管控上能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
合思还注重员工的使用体验。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。同时，这也有助于企业在差旅发票管控上实现精细化管理，提高财务管理效率。
显著成果见证合思实力
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。在过去，财务部经常接到员工关于差旅安排的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。而现在，合思商城与TMC实现资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定提升，也为差旅发票管控提供了便利。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价功能让机票价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。这不仅提升了员工的出差体验，也让企业在差旅发票管控方面更加顺畅，减少了不必要的费用支出。
合思引领企业差旅及费控管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。
合思在企业差旅及费控管理中发挥着重要作用。它不仅为企业提供了高效的解决方案，帮助企业解决差旅及费控难题，还能在差旅发票管控方面提供有力支持，确保企业的财务管理更加规范、高效。
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