在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的知名企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业不断发展壮大的过程中，好想你在财务管理方面尤其是会计档案管理上遇到了诸多挑战，这也促使其与合思携手，共同探索会计电子档案管理系统的应用，开启了一段财务数智化的变革之旅。
业务迷雾：好想你会计档案管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，好想你在会计档案管理方面面临着重重困境。
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。每到财务归档时，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，寻找起来更是犹如大海捞针，耗费大量的人力和时间成本。
纸质档案的存储和查找存在着极大的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅，当需要紧急查阅某份档案时，只能望“档”兴叹；同时借阅也困难重重，同一时间难以满足多人借阅需求；精准查找更是难上加难，常常需要在堆积如山的档案中反复搜寻。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。不仅需要专门的档案库房来存放，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
智慧之光：合思会计电子档案管理系统解决方案
面对好想你在会计档案管理方面的痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了会计电子档案管理系统解决方案。
– 打破数据壁垒 实现一键联查
合思的会计电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思的系统实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计风险，同时也缩短了审计周期，为企业节省了宝贵的时间和资源。
– 实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的会计电子档案管理系统实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题，确保了档案管理的准确性和规范性。
变革之路：解决方案实施过程
合思凭借其领先的财务数智化技术和经验，为好想你量身定制了详细的会计电子档案管理系统解决方案。在方案实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，对企业的财务流程进行了全面梳理和优化。
从系统的部署、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都精心策划、稳步推进。合思的技术人员深入了解好想你业务特点和需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。同时，为了让员工能够熟练使用系统，合思组织了多轮培训，帮助员工掌握系统的操作技巧和使用方法。
成效卓著：实施解决方案成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的会计电子档案管理系统为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过系统的自动化处理，大大节省了人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。系统实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理减少了67%管理耗时。通过系统的在线借阅功能，员工可以随时随地申请借阅档案，系统自动审批和记录借阅信息，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储和管理等方面的成本节约。会计电子档案管理系统的应用，为好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的经济效益和竞争力。
高度认可：好想你公司评价与反馈
好想你公司在使用合思的会计电子档案管理系统后，深切感受到了财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。该系统不仅解决了企业在会计档案管理方面的痛点，还为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
好想你相关负责人表示，合思的专业服务和解决方案令人印象深刻。系统的功能强大、操作便捷，能够满足企业多样化的需求。同时，合思的专业团队在项目实施过程中提供了全程的技术支持和服务保障，确保了系统的顺利上线和稳定运行。好想你对合思的会计电子档案管理系统表示高度认可和满意，并期待与合思在未来开展更多的合作。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其会计电子档案管理系统以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的会计电子档案管理系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，帮助您提升管理效率、降低成本、实现可持续发展。现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的会计电子档案管理系统，开启您的财务数智化之旅。
