在当今数字化时代，科技企业的发展日新月异。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，一直聚焦于技术创新应用。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，让高新兴科技集团在档案管理方面面临着巨大的挑战。而合思的在线档案管理解决方案，正是为解决这些难题而来。
档案管理痛点凸显转型迫切性
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成本居高不下的档案管理困境
高新兴科技集团在传统档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些工作不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，严重影响了工作效率。 -
隐患重重的档案管理现状
电子源文件未进行合规保存，这使得集团的档案管理不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在着较大的合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。 -
效率低下的档案利用难题
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各个系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，进一步降低了档案的利用效率。这种情况严重制约了企业的发展，档案管理转型迫在眉睫。
合思在线档案管理解决方案闪亮登场
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低成本对接异构系统
合思的在线档案管理解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能轻松连接，实现数据的无缝传输。这为高新兴科技集团打破系统壁垒，整合档案数据提供了有力支持。 -
自动制档释放人力
该解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化档案利用
合思的在线档案管理解决方案打破了传统档案查询的限制。它不再需要在同一个系统上下联查、切换模块，也无需在多个系统之间来回切换。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。真正实现了档案全场景数字化利用，提高了档案的利用效率。
方案实施稳步推进
合思按照精心制定的方案，有条不紊地进行系统对接、配置和调试等工作。通过生成式接口自动采集高新兴科技集团各系统的档案数据，顺利实现了与NCC、U9、OA、CBS等系统的对接。同时，对档案关联规则进行了可视化配置，确保不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个细节，及时解决遇到的问题，确保方案的顺利实施。
显著成果与效益显现
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归档效率大幅提升
合思在线档案管理解决方案实施后，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得简单高效，大大提高了档案管理的工作效率。员工们不再需要花费大量的时间在打印、整理和归档上，工作变得更加轻松和有序。 -
成本节约效果显著
该解决方案为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。节约下来的资金可以投入到企业的研发和发展中，进一步提升企业的竞争力。
企业积极反馈与高度评价
合思的在线档案管理解决方案帮助高新兴科技集团解决了档案管理成本高、隐患大、利用效率低等问题，实现了会计档案无纸化管理。企业大概率对该解决方案给予高度评价。合思档案让高新兴科技集团的档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。企业或许会反馈其提升了企业整体运营效率，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召加入合思行列
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像高新兴科技集团一样，选择合思的在线档案管理解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的档案管理服务。让合思帮助您的企业实现档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
