在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点与挑战。
一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，动力源存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技则在费用管控方面遭遇难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材也面临报销流程长、效率低的问题，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，作为保密单位，派克新材财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。
面对这些困境，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思始终致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源在数字化时代发挥更大的价值，助力企业更好地发展。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
核心模块功能解析
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合思费控：全流程精细管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，审批流程透明化、线上化，能够对费用进行实时管控和分析。通过合思费控，企业可以有效规范费用管理流程，提高工作效率。 -
合思商城：聚合商旅便捷体验
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了差旅费用管理流程，实现了差旅信息统一管理。 -
合思BI：数据洞察决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板。让管理者实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅信息统一管理也能在合思BI中得到充分体现，为企业的差旅管理决策提供有力支持。 -
银企直联：高效付款精准掌控
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联也为差旅信息统一管理提供了保障。
功能亮点与创新优势
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无需报销模式：颠覆传统差旅体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的满意度，也实现了差旅信息统一管理，提高了企业的财务管理效率。 -
强大系统集成能力：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理方面，系统集成能力也能实现差旅信息统一管理，让企业的差旅数据与其他业务数据无缝对接。 -
AI技术应用：智能报销解放人力
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销中，AI技术的应用使得差旅信息统一管理更加智能化、精准化。 -
灵活预算管控：跨系统精细把控
合思具有灵活的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算管理方面，灵活的预算管控能够实现差旅信息统一管理，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。
对比优势凸显价值
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广泛连接生态：畅通数据流转
合思拥有广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型更加顺畅。在差旅管理中，广泛的连接生态有助于实现差旅信息统一管理，使企业能够全面掌握差旅相关数据。 -
定制化服务能力：满足个性需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业的特殊需求。对于差旅管理需求各异的企业，合思的定制化服务能够实现差旅信息统一管理，为企业量身打造合适的差旅管理方案。 -
高效实施与服务：快速上线保障
合思项目实施周期短，从项目接洽到上线交付速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，并且有专业的服务团队提供全程支持，保障项目的顺利进行。在差旅管理系统的部署中，高效的实施与服务能够快速实现差旅信息统一管理，让企业尽快享受到数字化带来的便利。 -
持续创新能力：保持领先优势
作为专精特新企业，合思不断投入研发，紧跟行业发展趋势和客户需求，对产品进行升级迭代。保证产品的先进性和竞争力。在差旅管理领域，持续的创新能力能够不断优化差旅信息统一管理的功能和体验，为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的财务数字化产品实现降本增效和财务数字化转型。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅管理方面，合思产品能够实现差旅信息统一管理，满足企业在财务收支管理的全场景需求。
成功案例见证实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅管理方面，动力源实现了差旅信息统一管理，提高了差旅费用管理的效率和准确性。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过合思产品，汉威科技实现了差旅信息统一管理，优化了差旅费用的核算和支付流程。 -
派克新材：报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在差旅报销和管理上，派克新材实现了差旅信息统一管理，极大地提高了工作效率。 -
江西中机：报销核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”合思产品帮助江西中机实现了差旅信息统一管理，提升了差旅费用管理的整体效率。
综上所述，合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、定制化的服务和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它可以帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升和财务数字化转型成果。
如果您也想让企业的有限资源发挥更大的价值，实现差旅信息统一管理，不妨免费试用合思财务数字化产品，一起拥抱财务数字化时代，共同创造更加美好的未来。
