在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助力。
企业费控管理根据自动化程度的不同,被划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”已然成为费控管理的未来发展方向。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,进而提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为了其中的关键要素。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅员工支持,还是企业整体的财务管理,合思都能提供专业而高效的解决方案。
合思平台:不同费控分级下的卓越表现
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初级无需报销:开启便捷费控新时代
在初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,平台可对预算、供应商及费用标准进行实时调整,让差旅员工支持更加贴心。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。同时,电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让企业的财务管理更加透明和高效。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅员工支持也更加全面,从消费到报销的各个环节都能得到有效的保障。 -
高级无需报销:智能化融入企业治理
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思平台合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,推动企业各部门共同提升业绩,为差旅员工支持提供了坚实的后盾。
合思特色:对比传统优势尽显
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告别传统手工报销繁琐
在传统手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率且体验差的特点。而合思平台可根据不同费控分级,逐步实现自动化、智能化报销,有效提升了报销效率和员工体验,为差旅员工支持提供了更优质的服务。 -
适应企业多变需求
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供灵活多变的差旅员工支持。 -
助力业财融合数字化
目前部分企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财融合的财务数字化。通过整合业务和财务数据,为差旅员工支持提供更准确的决策依据。 -
满足复杂多样需求
一些费控管理平台仅为标准化的SaaS产品,无法适应复杂多样的需求。合思平台场景定义能力和系统集成能力强,能够适应企业不断升级的费控管理需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的差旅员工支持。
合思应用:多行业绽放光彩
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制药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,为该制药公司的差旅员工支持提供了有力的保障。 -
软件服务行业:定制化提升效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了该公司的财务管理效率,为差旅员工支持提供了便捷的解决方案。 -
连锁餐饮行业:降低风险保障资金
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,为该连锁餐饮品牌的差旅员工支持提供了安全可靠的环境。
合思展望:引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅员工支持方面,合思不断优化服务,提升员工的报销体验和企业的财务管理效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,为差旅员工支持提供更多元化的服务。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,适应不断变化的市场需求和技术发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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