合思财务数字化解决方案：开启企业差旅信息统一管理新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立是企业面临的一大难题。像动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了工作效率和财务数据的准确性。

集团性公司则存在成本增效的迫切需求。例如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化审批流程。但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让其财务数字化转型之路困难重重。

高速发展的企业也面临业务成本管控难题。派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，影响了企业的正常运营。

业务覆盖广的企业费用管理同样复杂。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作负担沉重。

而合思财务数字化解决方案的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，为企业提供精准的财务决策支持，推动企业财务管理的数字化转型。以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的财务需求，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

模块功能：全方位专业服务

合思拥有一系列强大的模块功能，为企业提供全面且专业的服务。
– 合思费控
智能流程管理：实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，审批流程透明化、线上化。可设置灵活的审批规则和费用标准，实时监控费用支出情况。例如员工在申请差旅费用时，系统可自动校验费用标准和预算，超标时自动提示，有效控制费用支出。
– 合思商城
便捷消费体验：聚合商旅、办公等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了消费和报销的效率。
– 合思BI
精准数据分析：提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业决策提供有力依据。
– 银企直联
高效付款保障：实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和准确支付。

功能亮点：创新引领优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆传统体验：颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。如动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
– 系统集成能力强
打破数据壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供更全面、准确的数据支持。
– 发票智能处理
确保数据真实：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控可自动识别发票信息，与国税系统联网验真，防止电子发票重复报销，保障了企业财务数据的真实性和合规性。
– 预算管控前置
有效成本控制：实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团应用后，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，降低了企业的成本支出。

合思优势：超越同行之选

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛的连接生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业多系统协同的需求。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，而其他产品可能缺乏对特定行业的深入理解和针对性服务。
– 敏捷的产品迭代
合思团队注重客户反馈，能够快速响应客户需求，对产品进行迭代和优化。相比传统软件厂商，产品升级迭代速度更快，能够更好地适应企业不断变化的业务需求和市场环境。
– 优质的客户服务
拥有专业的客户服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目顺利上线和运行。而一些其他产品可能在客户服务方面存在不足，导致客户在使用过程中遇到问题无法及时得到解决。

目标用户与应用场景：精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于数字化转型阶段、面临财务数字化挑战的企业。包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，以及集团型公司、高速发展企业、业务覆盖广的企业等不同规模和类型的企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，审批流程透明化、线上化，提高报销效率；在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算前置管控，实时监控预算执行情况，防止费用超标；在差旅信息统一管理方面，合思的多个模块协同作用，能够实现差旅申请、预订、报销、分析等全流程的统一管理，为企业提供清晰、准确的差旅信息，帮助企业更好地控制差旅成本，提高差旅管理效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，它帮助企业快速实现财务信息化。”

总之，合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。无论是提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控，还是实现业财融合、提升财务管理水平，合思都能提供有力的支持。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而合思的差旅信息统一管理功能，更是为企业在差旅管理方面提供了强大的支持，让企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅管理效率。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，为企业的未来发展奠定坚实的基础。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。