在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，旨在解决其在财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其是在成本中心管理方面的挑战。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思财务数字化解决方案的卓越成效。
业务困局：动力源成本中心管理痛点突显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，成本中心管理的问题逐渐凸显。
多系统操作带来了极大的不便。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了成本中心管理的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行成本中心管理的调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了成本中心管理的难度。
合思良方：为动力源成本中心管理量身定制方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的财务数字化能力，为其提供了全面的解决方案，有效提升了成本中心管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让成本中心管理的数据更加集中和准确。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，大大提高了成本中心管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为成本中心管理提供了有力的技术支持。
分步实施：确保成本中心管理方案落地生根
合思费控团队深知，一个好的解决方案需要切实可行的实施步骤才能发挥最大效果。在成本中心管理方面，他们采取了以下措施。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和成本中心管理需求，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为后续的实施奠定了坚实基础。
接着，按照既定方案，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。实现了数据的同步和共享，让成本中心管理的数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
最后，对动力源的员工进行了系统培训。使员工熟悉和掌握合思费控系统的操作方法和流程，确保系统的顺利上线和使用，为成本中心管理的有效实施提供了人员保障。
显著成效：成本中心管理焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源的成本中心管理方面取得了显著成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了成本中心管理的人力成本。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性，也有利于成本中心管理的顺利开展。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对成本中心管理进行深入分析和优化。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使成本中心管理更加科学和精准。
高度认可：动力源盛赞合思成本中心管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在成本中心管理方面解决方案的高度认可。
行动号召：开启成本中心管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在成本中心管理方面遇到瓶颈，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业成本中心管理的新篇章。
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