在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。合思敏锐地洞察到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务文档归档带来了全新的解决方案。
好想你：传统财务文档归档的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，早在2011年就成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务文档归档方式却成了制约其发展的“绊脚石”。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔账目都需要反复确认，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚。而且，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的正常运营。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。财务人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务文档归档方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源和共享。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需在不同的系统中来回切换，大大提高了工作效率。
在合思档案的帮助下，好想你财务人员只需轻轻一点鼠标，就可以快速找到所需的财务信息，不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性和可靠性。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，能够将相关的财务数据自动整理成完整的档案。在内外审计时，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，工作量大、效率低。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以快速获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本，提高了审计质量。
- 虚实结合，精准定位实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在好想你，财务人员可以通过扫描二维码，快速找到所需的实物档案，无需在档案室中盲目寻找。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
合思档案助力好想你，成效显著
在合思档案的助力下，好想你在财务文档归档方面取得了显著的成效。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对单据和整理档案，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案的自动化归档功能，使得总部可以快速、准确地接收和处理下属公司的财务档案，提高了总部的管理效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。合思档案的在线借阅功能，使得借阅者可以随时随地申请借阅档案，无需到档案室现场办理手续，大大提高了借阅效率。
预计好想你每年将减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、提高管理效率和降低档案管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务文档归档的价值之选
合思档案的出现，为企业的财务文档归档带来了诸多价值。
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。财务人员只需将相关的财务数据上传到合思档案平台，系统就会自动完成档案的整理、分类和存储工作，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案平台可以实时监控档案的流转情况，及时发现和解决问题。同时，企业可以通过合思档案平台对财务数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案正推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务文档归档服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
