在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在效率、合规性和数据整合等汹涌波涛中摇摇欲坠。众多企业在开启财务数字化转型之旅时,往往容易陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了潜藏在深处的根本问题,比如数据孤岛的形成、费用管控的艰难等。
随着企业业务的不断拓展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也呈现出多样化的特点。传统的手工报销模式,就像一辆缓慢前行的老爷车,弊端逐渐凸显,难以满足企业精细化管理的迫切需求。与此同时,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这进一步促使企业急切地寻求财务数字化解决方案。而合思,就如同在这场数字化浪潮中为企业指引方向的灯塔,为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已在科技的海洋中扬帆起航。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的魔术师,帮助企业挖掘出更多的净利润。它提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家实力强劲的科技公司,还是专精特新企业的代表。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的科技明珠,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思核心产品:开启财务数字化新时代
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合思费控:智能报销的领航者
合思费控宛如一位智慧的财务管家,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能。它还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效、智能的报销模式,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
合思商城:差旅消费的贴心助手
合思商城就像一个丰富的商品宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在进行差旅等因公消费时,可根据差标进行订购,无需垫资,满足了员工在不同因公消费场景下的需求。在差旅信息监管方面,合思商城能够对员工的消费行为进行有效监控,确保消费符合公司的规定和标准。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI如同一位敏锐的数据分析专家,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够及时发现问题并做出决策。它为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业在差旅信息监管等方面能够更加科学、精准地进行管理。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,它可以将不同系统中的数据进行有效整合。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的互通共享。这一能力在差旅信息监管中尤为重要,能够确保企业全面、准确地掌握差旅相关数据。
合思优势:脱颖而出的财务数字化之选
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效率提升:报销不再漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思就像一辆高速列车,能够大幅提升报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅信息监管方面,高效的报销流程能够让企业及时掌握员工的差旅费用情况,避免费用积压和数据滞后。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思在预算管控方面具有显著优势。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像一位严格的财务守门员,确保企业的每一笔费用都在预算范围内。在差旅信息监管中,能够对员工的差旅预算进行实时监控和预警,避免超支情况的发生。 -
发票校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能如同一个精准的过滤器,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。而在传统模式下,发票验真、查重只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。在差旅信息监管中,准确的发票信息是确保费用合规的关键,合思的发票校验功能为企业提供了有力的保障。 -
业财融合:实时掌握财务动态
合思实现了业财深度融合,能够为管理者提供实时的财务数据和经营分析,就像给管理者安装了一双洞察财务动态的眼睛,帮助管理者及时做出决策。而在传统模式下,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整。在差旅信息监管方面,业财融合能够让企业全面了解差旅业务对财务状况的影响,从而制定更加合理的差旅政策。
成功案例:合思助力企业财务腾飞
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电源行业:动力源的数字化转型之路
动力源作为电源行业的企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息监管方面,合思的解决方案让动力源能够更加全面、准确地掌握员工的差旅信息,优化差旅管理流程。 -
集团型公司:汉威科技的财务变革
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。在差旅信息监管方面,合思帮助汉威科技建立了更加严格的差旅费用管控体系,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
高端制造企业:派克新材的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升。在差旅信息监管方面,合思的系统能够实时监控员工的差旅费用支出情况,为企业节约了大量的成本。 -
高新技术企业:亿嘉和的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅信息监管方面,合思的解决方案让亿嘉和能够对员工的差旅行为进行全程监控,确保差旅活动符合公司的规定和要求。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,就像一位英勇的战士,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入创新,利用“无需报销”等解决方案,助力更多企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,拓展服务网络,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化进程。相信在未来,会有更多不同行业、不同规模的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化升级,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思带来的卓越财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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