连锁零售业财务数智化转型：合思方案解锁净利润密码

在科技浪潮汹涌澎湃的数字化时代，越来越多的企业踏上了数字化转型的征程。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化无疑是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着愈发激烈的竞争压力与市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性、实现可持续发展的必答题。而差旅费用核算流程作为财务管理中的重要部分，其数字化转型也势在必行。

市场形势：存量时代的连锁零售挑战

在消费市场竞争的洪流中，连锁零售业正遭遇流量红利消退的困境。口罩事件后的短暂“报复性消费”增长过后，市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。差旅费用核算流程也存在同样的问题，手工核算不仅效率低下，还容易出现错误，无法及时准确地反映企业的费用支出情况。

痛点分析：连锁零售财务的困境

在当前经济环境下，连锁零售业面临着巨大的压力，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。就像钟薛高，2023年3月财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，且欠款规模近9亿。

合思提出了三个需要企业自省自查的问题：一是越来越多的钱投入到消费者经营中，企业应该如何评估有效性，投入是否真的带来了足够价值的回报；二是产品作为最小业务单元，到底赚还是赔，层层下钻后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本；三是不同形式的营销活动该如何测算收益率，延迟的成本费用分析是否会给企业造成“看不见”的经济损失。

企业在发展过程中，往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本，老板总是无法看到真实的经营情况，现金虚空，有濒临破产的风险。

传统会计只管事后算账的时代已经过去，精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速的算清账，才能越及时的发现问题、解决问题。差旅费用核算流程的滞后性，也使得企业无法及时掌握费用支出情况，影响了成本控制和决策制定。

解决方案整体策略概述：合思助力挖掘净利润

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为企业提供有价值的解决方案。合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，优化差旅费用核算流程。

核心模块：合思解决方案的多面赋能

• 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
  该方案实现多角色提效，让业务人员更专注于业务开展，涵盖业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。

业财数据高效采集，能够及时掌握业务动态，包括连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。差旅费用核算流程也能在这个综合解决方案中得到优化，实现数据的高效采集和分析。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程精细管控
  此方案涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。

通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，差旅费用核算流程可以得到更精细的管控，确保每一笔费用都能得到合理的核算和管理。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体化贯通
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。差旅费用核算流程也能与营销活动的费用核算相结合，实现更全面的业财融合。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思的解决方案能够实现业财融合，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，为企业提供可量化的决策依据，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，也能为差旅费用核算流程带来更高效、准确的管理。

成功案例：合思方案的实际成效

• 鸣鸣很忙
  旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。差旅费用核算流程也变得更加高效，减少了人工核算的错误和时间成本。

• COMMUNE幻师
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用核算流程也能在这个过程中实现实时监控和精准核算。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅费用核算流程的自动化也提高了核算的准确性和及时性。

• 可孚医疗
  拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用核算流程在这个过程中也得到了极大的优化。

服务体系：全方位保障财务数字化

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉，财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。

工具是财务数字化的皮肤，在利用财务数字化成果开展业务时，各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策，因此财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。差旅费用核算流程也能在这样的服务体系下得到更好的保障。

连锁零售业财务数智化转型是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，优化差旅费用核算流程，为企业发展注入新动力。