在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
好想你：海量档案存储困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。随着企业的不断发展壮大，海量档案存储成为了公司面临的一大难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：破解海量档案存储难题的密钥
面对好想你在海量档案存储方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同源一键联查：打破信息壁垒提升效率
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员在进行档案管理时，可以实现便捷的一键联查功能。以往需要在多个系统中来回切换查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生概率，让财务人员能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率确保合规
合思档案实现了档案的自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，同时也提高了审计的精准度，确保企业的财务管理符合相关法规和标准。 -
虚拟库房精准定位：实现电子实物完美匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加便捷、高效。无论是在内部审计还是日常管理中，都能快速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效率提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过合思档案的应用，好想你实现了海量档案存储的高效管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化转型的得力伙伴
合思档案帮助好想你实现了降本增效、合规经营，充分体现了合思在财务数智化服务方面的强大实力。随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化将成为更多企业的选择。合思档案将凭借其先进的技术和优质的服务，助力企业更好地适应这一趋势。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们在合思的帮助下，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也面临着海量档案存储的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能，一起迈向财务数智化的未来。
