在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同强力引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的全新大门。
市场形势：无纸化是财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化在财务数智化进程中占据着举足轻重的地位，是财务数智化发展的必行之路。它犹如一股强大的春风，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈向数字化的彼岸。在这个数字化的时代，电子凭证全流程无纸化已成为企业提升竞争力、适应市场变化的必然选择。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的困扰。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。这些问题严重制约了企业的发展效率和管理水平。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之选
合思档案会计电子档案管理系统以其卓越的功能和先进的服务理念，为企业提供了全方位的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的支持。
核心模块：功能强大的智慧档案管理
合思档案会计电子档案管理系统的功能蓝图犹如一幅绚丽多彩的画卷，展现出其强大的实力。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效便捷。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。智能采集环节，它集成了外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要依据。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保信息采集的高效和准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和规范性。档案管理采用精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和可追溯性。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷和高效。
竞争优势：独特优势铸就卓越品质
合思档案会计电子档案管理系统在市场中具有独特的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，成为企业财务数智化转型的首选方案。
成功案例：见证实际成效
众多企业已经通过使用合思档案会计电子档案管理系统取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也进一步证明了合思档案的卓越性能。
服务体系：全方位的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加广泛的服务支持。
合思档案会计电子档案管理系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从系统的安装、调试到后续的维护、升级，合思都为客户提供一站式的服务，让客户无后顾之忧。
会计电子档案管理系统——合思档案，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案会计电子档案管理系统带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
