在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，合思在这一趋势下的重要性不言而喻。
合思：财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：差旅发票管控的智慧利器
合思财务收支管理平台具有强大的功能和先进的技术，在电子凭证数字化处理方面展现出卓越的专业性，尤其在差旅发票管控上表现出色。
该平台可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅发票管控提供了坚实的基础。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在差旅发票管控中，这意味着能够从源头对差旅费用进行有效管理，确保每一笔费用都符合企业规定。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，可减少人工输入错误。在差旅发票管控中，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费用的流向清晰透明。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，并且提供详细的费用报告和分析报表。在差旅发票管控方面，企业可以通过这些报表了解差旅成本结构，从而制定更优化的差旅费用策略。
合思对比传统：差旅发票管控优势尽显
传统财务管理在电子凭证处理上存在诸多问题，在差旅发票管控方面更是力不从心。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，让差旅发票管控更加高效便捷。
合思的“无需报销”分级标准能够根据企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，可推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。相比之下，传统报销方式效率低下，在差旅发票管控中容易出现流程繁琐、报销周期长等问题。
从问卷调查来看，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。而合思平台能助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，在差旅发票管控上实现了无缝衔接，提高了工作效率。
传统财务管理中企业面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思平台通过广泛连接生态，可解决这些难题，在差旅发票管控中能够实现各部门之间的信息共享和协同工作，提高管控效果。
合思应用案例：差旅发票管控成效显著
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。在差旅发票管控方面面临诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅发票管控取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在差旅发票管控上效率低下。使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅发票管控更加精准有效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。在差旅发票管控方面存在诸多不足。与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，差旅发票管控水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在差旅发票管控上存在较大难度。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅发票管控实现了质的飞跃。
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，以其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，尤其在差旅发票管控方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业迈向电子凭证全链无纸化和智能化无需报销的新阶段，进一步提升差旅发票管控的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，不断更新升级产品。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领行业发展。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过广泛的合作伙伴网络，共同推动电子凭证数字化转型在更多企业和领域的应用，为实现数字中国建设和双碳目标做出更大贡献。
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