在商业的浪潮中，每一家企业都在寻求高效、精准的财务管理之道。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来揭开其在应用合思解决方案后发生的惊人转变。
从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。同时，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，合思解决方案助力企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
零食巨头困境凸显 转型势在必行
这家国民经典零食品牌，凭借着多年的深耕细作，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道，让企业的管理流程跨越多重系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务应有的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，可谓困难重重。
再看财务档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型已经迫在眉睫。
合思方案量身定制 直击痛点难题
面对该企业的诸多挑战，合思精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了【合思费控】的便捷体验。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在财务档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
方案落地成效斐然 价值全面彰显
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在费用节约和效率提升方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合和财务档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也得到了极大的优化，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。以数字化方式进行财务档案管理，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈高度认可 方案有效可行
该企业所面临的财务痛点，在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案具有很强的有效性和可参考性，值得其他门店企业借鉴。
携手合思展望未来 深化合作共赢
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。双方可继续深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。在财务数字化转型的道路上，企业有望取得更大的进展，实现更高质量的发展。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力和易于上手的学习曲线，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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