在当今数字化时代，海量档案存储与高效管理已成为企业发展中不可忽视的重要环节。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据变化，不仅展现了合思档案在档案管理领域的强大实力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，海量档案存储与管理问题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，需移交至综合档案管理部门，这期间的交接过程也存在一定的风险。在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。
合思方案：海量档案存储的智慧之钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思打破了金牌橱柜各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要档案进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，海量档案存储变得更加有序，数据的安全性和可追溯性也得到了极大提升。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让财务数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。在海量档案存储的基础上，实现了数据的深度挖掘和有效利用。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员进行数据核对，还是管理人员进行决策分析，都能快速获取相关信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了人工处理的成本，助力企业实现降本增效的目标。
方案成效：海量档案存储的显著成果
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效与成果。
-
效率提升：档案匹配与查询省时省力
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在整理档案时，无需再花费大量时间进行手工匹配，大大提高了档案整理的效率。档案查询耗时减少了80%，用户可以在短时间内找到所需的档案，使得档案的利用更加便捷。在海量档案存储的情况下，这种效率的提升尤为重要。 -
成本控制：节省总体成本成效显著
通过合思的解决方案，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万以上。这主要得益于档案管理效率的提高、人工成本的降低以及纸质档案存储成本的减少。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思的方案为金牌橱柜在这方面提供了有力支持。 -
合规保障：档案合规性达到100%
合思的解决方案严格遵循国家相关法规和企业内部管理制度，确保档案的合规性。在实施方案后，金牌橱柜的档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。这不仅有助于企业避免潜在的法律风险，还提升了企业的整体形象。
未来展望：携手共进探索新机遇
合思凭借其不断发展的技术和创新能力，将持续为金牌橱柜提供更优化的财务数智化解决方案。随着金牌橱柜业务的拓展和数字化转型的深入，双方有望在更多领域展开合作，共同探索新的业务模式和发展机遇。在海量档案存储与管理方面，合思将不断优化技术，为金牌橱柜提供更加高效、安全、智能的解决方案。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，金牌橱柜就是其中的成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着海量档案存储与管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
