在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在对公业务处理上举步维艰。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销流程也存在诸多弊端。员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标。面对这些困境,合思推出了全面的成本控制方案,为企业解决财务数字化管理难题提供了有效途径。
合思成本控制方案全景解析
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。构建了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可助力企业实现业财一体、管理自动化和降低成本。
合思成本控制方案核心亮点
合思采用广泛连接的生态模式,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种模式打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的财务管理效率。
合思拥有无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能有效解决“三流合一”难题。在数电票时代,保障企业常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度和细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持。
合思开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能支持一键安装使用,实现了数据快速集成和一体化管理,为企业提供了便捷的财务管理工具。
合思成本控制方案价值体现
对于企业老板而言,合思成本控制方案能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加科学的决策。
对于财务人员来说,合思成本控制方案极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。让财务人员从繁琐的财务工作中解脱出来,提高工作效率。
对于企业员工,合思成本控制方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作满意度。
合思成本控制方案能够实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。
合思成本控制方案典型使用场景
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能够享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业在处理各种业务时,能够实现业财无缝连接,提高业务处理效率。
企业在处理对公业务时,通过合思付款、收款和BI系统,实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。提升了业务处理效率和经营决策科学性。
合思成本控制方案成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思成本控制方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思成本控制方案市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业不同的需求。
合思拥有多项安全认证,如SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。让企业能够放心使用合思的产品和服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
合思成本控制方案价值重述与未来展望
合思成本控制方案能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现业财融合和可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与国内外合作伙伴的合作,扩大服务范围,提升品牌影响力,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思成本控制方案。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。
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