在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，服务了众多付费企业和用户，成为专精特新企业的代表。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据无法互通，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也对财务档案管理带来了极大的挑战。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在财务档案管理方面也提供了有力支持。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，也为财务档案管理提供了准确、统一的数据来源。 -
产品应用：无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务档案管理的准确性和及时性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务档案管理能够更加高效地获取和整合相关数据，为企业的财务管理提供更有力的支持。
显著成果：降本增效全程管控
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果，在财务档案管理方面也得到了极大的优化。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了财务档案管理的效率，使得财务数据能够及时准确地归档。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列改变不仅降低了企业的运营成本，也减少了财务档案管理中的人工干预，提高了档案管理的准确性和规范性。 -
合规性增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，也为财务档案管理提供了更可靠的保障。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这也使得财务档案管理能够更好地服务于企业的战略决策，为企业的发展提供有力支持。
总结与展望：携手共进开启新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务档案管理方面，合思的解决方案提高了档案管理的效率、准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力其在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷和价值，开启企业财务数智化的新篇章。
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