在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它不仅能够帮助企业打破传统财务管理模式的束缚，解决数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题，还能实现财务的高效管理和精准决策。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。其提供的解决方案，为企业的成本中心管理带来了全新的思路和方法，助力企业在成本控制和财务管理方面取得显著成效。
典型客户：动力源的成本中心管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率，优化成本中心管理。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，数据无法有效流通，导致成本中心管理难以实现精准控制。
到了2021年，动力源在成本中心管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，使得成本中心管理的合规性受到严重挑战。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致他们无法将更多精力投入到成本分析和决策支持等核心工作中。
合思方案：破解动力源成本中心管理难题
面对动力源在成本中心管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让成本中心管理的数据更加准确和及时。员工无需再在多个系统间来回切换，操作变得更加便捷高效，大大提高了成本中心管理的效率。
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了成本中心管理的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，提高了成本中心管理的准确性。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的成本中心管理能够与其他业务系统实现无缝对接，数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的整体运营提供了有力支持。
显著成果：动力源成本中心管理全面升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在成本中心管理方面取得了显著成果。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，让整个成本中心管理流程焕然一新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，有利于成本中心的有效管理。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，也有利于企业吸引和留住人才，为成本中心管理提供了稳定的人力资源保障。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如成本分析、预算规划等，为企业的成本中心管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现成本中心管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的成本中心管理更加科学、合理。
合思价值：助力企业成本中心管理再上新台阶
合思通过为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在成本中心管理方面发挥了重要作用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化成本中心管理。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型的成功，成本中心管理水平得到了显著提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、优化成本中心管理、实现数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为成本中心管理带来的巨大变革。
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