合思财务数智化解决方案：助力企业员工旅行合规监控与财务转型

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的拓展和规模的扩大，企业对精细化管理、降本增效以及合规经营的需求愈发强烈。然而，许多企业在财务管理方面却遭遇了重重困境。

多系统并存导致数据如孤岛般分散，难以整合；手工报销流程繁琐，效率低下；费用管控困难重重，预算执行往往无法落地。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本，使得企业在市场竞争中面临诸多挑战。而员工旅行合规监控也成为企业财务管理中的一个重要难题，如何确保员工旅行费用的合理、合规，是企业亟待解决的问题。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，同时也能有效解决员工旅行合规监控的问题。

合思破局之钥：综合解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。无论是系统集成，让数据畅通无阻；还是预算管控，确保费用合理支出；亦或是发票智能校验，杜绝虚假发票；甚至是自动生成凭证，提高财务工作效率，合思都能一一应对，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和水平，加强员工旅行合规监控。

合思产品功能：智慧赋能财务管理

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的多系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等无缝同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让企业的操作体验得到了极大提升。在员工旅行合规监控方面，通过系统集成可以实时获取员工的相关信息，确保旅行安排符合企业规定。

• 商城聚合：消费合规无忧
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，可通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，为员工旅行合规监控提供了有力保障。

• 智能分析：决策数据支撑
  合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表。企业管理层通过报表可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。在员工旅行方面，管理层可以通过报表了解旅行费用的支出情况，及时发现异常，进行员工旅行合规监控。

• 发票校验：杜绝虚假票据
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了财务数据的真实性和准确性，对员工旅行费用的发票合规性进行严格监控。

合思核心亮点：区别于众的优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时也规范了员工旅行费用的处理流程，加强了员工旅行合规监控。

• 强大连接：打通数据流转
  合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于及时获取员工旅行的相关数据，进行合规监控。

• 预算前置：管控费用超标
  合思能够实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，在员工旅行费用方面，能确保旅行费用在预算范围内，加强员工旅行合规监控。

• 定制开发：满足个性需求
  合思提供定制化解决方案。针对不同行业、不同企业的特殊需求，合思能够定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。对于企业员工旅行合规监控的特殊要求，合思也能量身定制解决方案。

合思产品价值：为企业带来切实效益

• 效率提升：工作流程加速
  合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在员工旅行方面，也能加快旅行费用的处理流程，提高整体效率，同时加强员工旅行合规监控。

• 成本降低：精细管控费用
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。合理控制员工旅行费用，是员工旅行合规监控的重要目标之一。

• 合规加强：保障财务真实
  合思的发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业财务合规性。在员工旅行费用方面，确保每一笔费用都合规，加强员工旅行合规监控。

• 决策优化：数据驱动决策
  合思的数据分析报表为企业管理层提供实时、准确的经营数据，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。在员工旅行管理中，管理层可以根据报表数据优化旅行安排，加强员工旅行合规监控。

合思典型场景：多领域应用显身手

• 商旅出行：流程自动管理
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化管理。这一过程中，严格监控员工旅行的各个环节，确保合规。

• 费用报销：流程简化高效
  在费用报销场景中，员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率；财务通过发票自动验真、查重，系统审核控制，分担了审核压力。对于员工旅行费用的报销，也能做到高效、合规。

• 预算管控：落地预算目标
  企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。在员工旅行方面，确保旅行费用符合预算要求，加强员工旅行合规监控。

• 对公付款：流程规范管控
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范了对公付款流程，加强了对公业务管控。在涉及员工旅行的对公付款方面，也能保证流程的合规性。

合思成功案例：多行业见证实力

• 动力源：体验全面革新
  动力源作为电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在员工旅行合规监控方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：管控极致提升
  汉威科技作为集团型企业，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工旅行费用的管控也更加规范。

• 派克新材：效率大幅提高
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在员工旅行合规监控方面也有明显改善。

• 江西中机：效率显著提升
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工旅行费用的报销和管控更加高效、合规。

合思市场定位：独特优势显锋芒

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，打破数据孤岛；其无需报销解决方案为企业员工带来极致的数字化体验，提升了员工满意度；还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景。在员工旅行合规监控方面，这些优势都能发挥重要作用。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提升企业的运营效率、降低成本、加强合规、优化决策，是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数字化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长。合思也将不断拓展市场，与更多的企业合作，推动财务数字化转型在各行业的普及和应用，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。立即联系合思，您还可以免费试用我们的产品和服务，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。