在当今企业数字化转型的浪潮中，海量档案存储与管理成为众多企业面临的重要课题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在使用合思档案后取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案的助力，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据背后，是合思档案为好想你带来的全新变革，下面让我们深入了解这个精彩案例。
好想你：红枣巨头的海量档案存储困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市标杆企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的企业规模，意味着海量档案存储与管理的压力巨大。
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得员工在工作中常常陷入等待和查找的困境。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：破解海量档案存储难题的密钥
针对好想你面临的海量档案存储与管理难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需的档案信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新举措解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
成效显著：海量档案存储管理新飞跃
在使用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效与成果。
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人工耗时大幅降低
合思档案减少了90%的人工耗时，大大提高了员工的工作效率。员工不再需要花费大量时间在档案的查找和整理上，能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。通过合思档案的高效管理，总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息，做出更加科学的决策。 -
借阅管理效率提升
借阅管理耗时减少了67%，提升了借阅管理的效率。员工可以更加快速地借阅所需档案，减少了等待时间，提高了工作的及时性和有效性。 -
综合成本有效降低
预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、优化管理流程等方式，合思档案为好想你节省了大量的人力、物力和财力。
满意之选：好想你对合思档案的认可
虽然文档中未明确提及好想你方面的直接反馈内容，但从取得的显著成效数据可以推测出，企业对合思档案是非常满意的。合思档案实现了降本增效的目标，帮助好想你解决了海量档案存储与管理的难题，提升了企业的整体运营效率。在当前竞争激烈的市场环境下，能够实现这样的成果，无疑为好想你在行业中赢得了更大的竞争优势。
展望未来：海量档案存储合作新征程
基于此次合作取得的显著成效，好想你与合思未来有望在更多财务数智化领域展开深入合作。双方将进一步推动好想你在财务管理方面的数字化转型，实现更高效的运营和更显著的降本增效。在海量档案存储与管理的基础上，探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也在为海量档案存储与管理问题而烦恼，不妨借鉴好想你与合思的成功合作经验。好想你通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用合思档案，让有限更有效。
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