在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座难以逾越的大山，横亘在企业财务数智化转型的道路上。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案——一款专业的会计电子档案管理系统应运而生。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理系统——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位财务领域的超级管家，将企业财务的各个环节紧密连接在一起，实现高效协同。
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据完美融合，为企业决策提供更加准确、全面的支持。
同时，合思档案实现了自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工只需通过在线平台，就能方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：解锁档案管理新体验
合思档案这款会计电子档案管理系统具有诸多令人瞩目的核心功能与优势，为企业的档案管理带来了全新的体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，既可以借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，也能通过内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行数据采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这确保了档案的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。而在档案利用环节，支持多维检索、一站式预览，员工可以通过在线借阅的方式获取档案，还能与异构系统进行联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：见证实际效果
合思档案这款会计电子档案管理系统在多个行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的成果。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线合思档案会计电子档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅实现了企业的绿色化发展，还大大提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的强大能力。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高了 50%，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。这一系列的数据充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效方面的显著作用。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
会计电子档案管理系统——合思档案，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，实现财务数智化转型。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨拨打 400 – 105 – 6505 了解合思档案，或扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业高效财务管理之旅。
