合思：开启电子凭证数字化转型，精准把控差旅成本

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统模式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在财务管理方面面临着合规性、效率和成本等多方面的痛点，差旅成本控制策略的优化也成为企业亟待解决的问题。

合思妙方解财务难题

面对企业在财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性极强的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个关键环节。这一解决方案形成了一个完整的闭环，为企业财务管理提供了一站式服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业提供了科学的差旅成本控制策略。

合思产品功能探秘

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理和差旅成本控制提供了强大支持。其差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松便捷。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。这些功能相互配合，共同构成了一个高效的财务管理体系，有助于企业实施有效的差旅成本控制策略。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，借助信息化管理平台，接收端试点单位可按流程完成发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作，极大地提高了工作效率和准确性。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为差旅成本控制策略的实施提供了有力保障。

合思价值助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值体现。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率 300%的提升。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，这些都为企业制定和实施差旅成本控制策略提供了坚实基础。

合思场景应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，有效控制了差旅成本。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员可在线完成对账结算，提高了财务入账效率。在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在企业费用管理场景中，合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用的有效管控，为差旅成本控制策略的实施提供了具体的应用场景。

合思案例见证实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分证明了合思产品在差旅成本控制策略实施方面的有效性。

合思市场独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种独特的市场定位和差异化优势，使得合思在市场中占据了重要地位，为企业提供了更优质的差旅成本控制策略选择。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业正在为财务管理和差旅成本控制而烦恼，不妨尝试一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、强大的技术支持和全方位的客户服务。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号，添加小助手，开启高效财务管理之旅，免费试用合思产品，为您的企业制定更科学的差旅成本控制策略。