在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场企业财务数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在这样的财务困境中，亟需一套有效的解决方案来实现企业档案数字化转型。
合思定制化解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
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便捷申请畅行无阻
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等操作。这一创新模式，为员工提供了极大的便利，让他们能够更加专注于工作。 -
同屏比价效率飞升
合思商城具有同屏比价的功能，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一特点大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。财务人员可以更加轻松地完成财务核算和记账工作，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。 -
多源采集档案升级
合思档案则实现了多源采集，具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。通过这些功能，企业的档案管理水平得到了显著提升，实现了企业档案数字化转型的重要一步。
显著成果见证实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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成本节约效果惊人
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一增长趋势充分说明了合思解决方案的有效性。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务工作的效率。 -
业财融合闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
数据采集精准高效
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。 -
线上线下一体管理
合思还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分展示了合思解决方案在企业档案数字化转型中的强大实力。
合思优势引领未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业财务痛点，提高效率、降低成本、实现业财融合，助力企业实现精细化管理和可持续发展。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，它将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具备强大的功能和优质的服务。它支持多语言，能够满足不同企业的国际化需求；注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航；还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。
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