在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多困境。
多系统林立、数据分散、操作体验差，是不少企业面临的棘手问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后。
费用管控方面，难题也层出不穷。报销流程冗长、审批缓慢，费用类型繁杂、管理难度大，预算管控难以落地。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
财务基础工作更是让人头疼，发票处理难度大，基础操作耗时久。以雄帝科技为例，发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。
预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位财务数字化领域的领航者。它借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
凭借强大的 OpenAPI 能力，合思可以与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等实现数据的无缝同步，打破数据孤岛，真正实现财务信息化。合思费控系统支持多端操作，无论是移动还是 PC 端，员工都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
无需报销模式如同一场革命，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档。这一模式大大简化了流程，提高了效率。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的情况。
跨系统预算管理也是合思的一大特色。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算会实时预警，有效落地了预算管控。
企业选用合思方案的显著收益
效率提升是企业选择合思解决方案最直观的收益。动力源员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个。派克新材核算效率更是提升了 6 倍。
费用管控更加有效。合思可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
数据实时共享和分析为管理者提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。同时，合思的解决方案也能实现实时差旅费统计，让企业对差旅费的支出情况一目了然。
合思解决方案典型应用场景展示
在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务，且消费受差标管控，合规性有保障。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。实时差旅费统计功能在这个场景中也能发挥重要作用，让企业实时掌握差旅费的支出情况。
销售费用管理场景下，合思可对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况，确保费用使用合理合规。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。同时，实时差旅费统计能够帮助企业更好地了解销售团队的差旅费支出情况，优化费用分配。
预算管控场景中，合思能实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度，防止费用超标。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地预算管控。实时差旅费统计可以让企业在预算管控中对差旅费有更精准的把控。
系统集成场景里，合思可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成，实现数据互联互通，避免信息孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在这个过程中，实时差旅费统计能够整合多系统的数据，提供更全面的差旅费信息。
不同行业客户成功案例分享
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。同时，实时差旅费统计功能帮助动力源更好地管理差旅费，提高了费用使用效率。
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅费统计为汉威科技集团的差旅费管理提供了有力支持，使其能够实时掌握差旅费的支出情况。
派克新材，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性也得到了提升。实时差旅费统计让派克新材在差旅费管理上更加精准，能够及时发现问题并进行调整。
亿嘉和科技，作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时差旅费统计功能让亿嘉和科技对差旅费的管理更加科学，提高了企业的财务管理水平。
在当前的经济环境下，企业对高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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