在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座孤岛,无法与外界顺畅交流。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务管理如同在迷雾中摸索。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业发展的快车道上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
在这样的困境下,合思作为专业的解决方案提供商,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面方案:构建财务数字化新生态
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的数字城堡,为企业的财务管理保驾护航。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范,大大提高了发票识别效率。就像一位精准的发票识别专家,快速而准确地处理每一张发票。
合思通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,减轻了他们的工作负担。
合思的开放平台和银企直联功能,实现了系统集成和数据互通,打破了数据孤岛的局面。数据如同流水一般在各个系统之间顺畅流动,提升了业务处理和数据统计效率。
功能亮点:解锁数字化管理新体验
合思解决方案的核心功能亮点,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而流畅。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。 -
智能审批技术:提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传,系统就能自动识别发票信息,如同一位智能的秘书,为员工提供贴心的服务。 -
预算管控前置:防止费用失控
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。
显著收益:见证企业变革新成效
企业使用合思解决方案获得了显著的收益,如同一场春雨,滋润了企业的发展土壤。
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效率大幅提升
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,见证了企业效率提升的辉煌成就。 -
费用管控有效
合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。就像一位严格的管家,精细地管理着企业的每一笔费用。 -
业财融合加强
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。业财融合如同一条纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起。 -
数据安全保障
针对像派克新材这样有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全就像一座坚固的堡垒,守护着企业的核心财务信息。
典型场景:精准适配企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开企业不同财务管理场景的大门。
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差旅费场景
企业业务人员出差频繁,合思的无需报销、多系统集成、费用标准智能管控等功能可有效解决差旅费报销流程繁琐、费用管控难等问题。在差旅费场景中,合思就像一位贴心的旅行管家,为企业和员工提供便捷、高效的服务。 -
对公付款场景
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,规范了对公业务流程。在对公付款场景中,合思就像一位严谨的财务监督员,确保每一笔对公付款都合规、有序。 -
销售费用管理场景
合思可实现销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用统计分析等,帮助企业降低销售成本。在销售费用管理场景中,合思就像一位精明的成本控制专家,为企业精打细算。 -
预算管控场景
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。在预算管控场景中,合思就像一位精准的预算导航仪,引导企业合理规划预算。
成功案例:彰显解决方案可靠性
合思拥有多个客户成功案例,这些案例就像一面面镜子,反映出合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展、业务成本管控难等问题。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、数据统计要求高的财务流程。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
众多客户的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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