合思助力企业财务数智化，实现出差体验提升

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已成为市场发展的必然趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节，正受到众多企业的密切关注。随着数字化时代的不断演进，企业对财务数智化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的全新征程，同时也为出差体验提升奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解合思为企业财务数智化提供的解决方案。

转型风暴：企业财务数字化的紧迫形势

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型已刻不容缓。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管力度日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。只有实现财务数字化，才能更好地应对严格的监管要求，确保企业财税合规。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化。财务数字化转型成为医疗企业提升运营效率、降低成本的关键举措，对于出差体验提升也有着间接的促进作用，比如更高效的费用管控能让出差人员的费用报销更顺畅。

随着企业业务的快速增长，业务流程和财务管理的复杂度不断增加。传统的手工处理模式已经难以满足企业发展的需求，数字化转型成为提升企业竞争力的必由之路。通过财务数字化，企业能够实现降本增效、精细化管理，更好地适应市场变化，同时也能为员工出差提供更便捷的财务支持，从而提升出差体验。

痛点剖析：财务数字化转型的艰难险阻

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业各主体流程繁复。这使得员工在出差报销时需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，严重影响出差体验。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。这使得出差费用的预算控制变得困难，员工出差时可能会因为预算问题而束手束脚，影响出差体验。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了财务管理的难度，也可能影响到出差相关业务的顺利开展，进而影响出差体验。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这不仅影响了财务工作的效率，也可能导致出差费用报销的延迟，影响员工的出差体验。

策略领航：合思的综合解决方案

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思凭借其独特的策略为企业提供了有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案能够满足企业不同层面的财务需求，为企业提供一站式的财务数字化服务，让员工出差的财务相关事务更加便捷，提升出差体验。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，使得企业各部门之间的数据能够实时共享，提高了工作效率。同时，这也为出差人员的费用报销等财务事务提供了更高效的处理方式，提升了出差体验。

合思提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的财务数字化方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供贴合其实际情况的解决方案，满足企业在出差管理等方面的个性化需求，进一步提升出差体验。

合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过业财融合，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为出差管理提供更合理的预算和费用控制，从而提升出差体验。

核心模块：铸就高效财务体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够让出差人员的发票处理更加高效，减少报销等待时间，提升出差体验。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工出差时无需再为垫资和开票等问题烦恼，消费更加便捷，提升了出差体验。

合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。这有助于企业合理安排出差预算和资源，为员工提供更好的出差条件，提升出差体验。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得出差相关的审批流程更加高效，员工能够更快地获得出差审批，提升了出差体验。

优势凸显：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案，保障出差体验提升。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。这为企业提供了更全面的财务数字化解决方案，使得企业在出差管理等方面能够与其他业务系统更好地协同工作，提升出差体验。

合思拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思的解决方案具有可行性和有效性，能够帮助企业解决实际问题，实现出差体验提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障出差体验提升。

案例见证：合思方案的卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这使得员工出差报销更加高效，出差体验得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这为员工出差提供了更合理的预算安排和更高效的费用支付，提升了出差体验。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。员工出差后能够更快地完成报销，资金回笼更快，出差体验得到了极大改善。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这使得员工出差的费用管理更加便捷，提升了出差体验。

服务护航：全程无忧保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程保障。

售前服务方面，合思为企业提供咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制财务数字化解决方案。通过与企业的充分沟通，合思能够确保解决方案贴合企业的实际情况，为出差体验提升提供有力支持。

售中服务过程中，合思项目经理全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，合思团队能够及时解决出现的问题，保障企业财务数字化转型的顺利进行，为出差体验提升奠定基础。

售后服务阶段，合思为企业提供系统运维和提升服务，保障系统的稳定运行。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。这使得企业在使用合思解决方案过程中能够得到持续的支持和保障，确保出差相关的财务事务能够顺利处理，提升出差体验。

合思拥有专业的技术支持团队和客户服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。无论是系统故障还是操作问题，合思团队都能迅速响应，为企业解决问题，保障出差体验提升。

综上所述，合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，也为企业员工的出差体验提升提供了有力支持。合思的服务体系完善，能够为企业提供从售前到售后的全程服务，保障企业的财务数字化转型顺利进行。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您想提升企业的财务数智化水平，改善员工的出差体验，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的全新之旅。