在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象，净利润成为企业生存与发展的关键所在。企业若想提升净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。许多企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从费用角度来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则相对平稳。
不同行业的差旅情况也有所差异。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
此外，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅在三四线城市的频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，导致无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，急需有效的解决方案。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上+线下：无缝衔接的消费体验
合思的成本控制方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。与相关平台实现会员联合登陆，为员工提供便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理效率。 -
国内+国外：全球差旅的一站式服务
整合众多国内外资源，如中航信、航司、各大OTA资源等。多平台接入比价，让企业在预订机票和酒店时能够选择最优方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能方便快捷。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制成本。优惠券和合力省活动，为企业和员工节省费用。买贵赔保障让企业放心消费。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。多账户管理满足不同企业的需求。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持和风险预警。 -
AI规划：智能时代的差旅助手
合思引入AI技术，提供AI行程助手，帮助员工规划最佳行程；AI自动下单助手，提高下单效率；AI风控，实时监控差旅风险；AI报告助手，生成专业的差旅分析报告。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：实践检验的卓越成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心保障的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的成本控制方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应具备发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的成本控制方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。
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