在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国已然驶入电子凭证改革的快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化带来的变革意义深远。它犹如一把金钥匙，不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚的老者，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形；COMMUNE幻师也遭遇着成本高、效率低、合规难等业务难题。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
创新方案：破解财务档案管理困局
合思档案宛如一位睿智的谋士，为企业的财务档案管理提供了一系列精妙的解决方案，实现了财务档案的高效管理。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员而言，这意味着他们可以便捷地利用这些数据，一键联查所需信息，工作效率得到了有效提升。以往，财务人员在查找和核对数据时，犹如在茫茫大海中捞针，耗时费力。而合思档案的出现，让这一切变得轻松简单，就像在电脑上点击鼠标一样便捷。
在审计环节，合思档案同样表现出色。它可以自动组装档案，审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找信息，只需在系统中就能快速获取所需数据，审计工作变得更加高效、准确。
实物管理一直是财务档案管理中的难点，而合思档案借助虚拟档案库房和二维码，巧妙地实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物的位置，实现了实物的高效管理。这就好比给每一份实物档案都安装了一个“定位器”，无论何时何地，都能快速找到它们。
合思档案上线的电子会计档案管理系统，更是实现了自动化归档和财务数据分析。它减少了人力成本，提高了工作效率，还能深度分析档案数据，满足企业内审的需求。企业不再需要投入大量的人力和时间进行档案的整理和分析，系统会自动完成这些工作，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案的核心功能犹如一座功能齐全的大厦，体现在电子会计档案的全生命周期管理及各环节的特点上。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了档案的采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，它会自动切割，对数电票进行自动化解析。这就好比一个智能的“数据收集器”，能够快速、准确地收集各种类型的档案数据，为后续的处理打下坚实基础。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些检测和处理，确保档案的准确性和合规性，就像一位严谨的“档案质检员”，不放过任何一个细节。
当企业需要利用档案时，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。它支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档并可进行可视化盘点档案数据。这使得企业在查找和使用档案时更加方便快捷，就像在图书馆中轻松找到自己需要的书籍一样。
应用案例：见证合思档案实际效果
合思档案的实际效果在多个应用场景案例中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师应用合思档案的无纸化管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的资源和成本，还提高了企业的运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。
云南菜品牌连锁经营借助合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过合思档案，企业实现了财务管理的转型升级，提升了整体竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业解决了档案管理中的难题，提高了档案管理的质量和效率。
抓住机遇：选择合思档案开启新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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