在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同精准的航标，指引着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这数字化的浪潮中显得捉襟见肘。在传统报销模式下，会计凭证遭遇了“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度积累与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
全链无忧：合思档案的卓越解决方案
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案管理解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业告别繁琐的纸质流程，开启高效数字化管理新篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务管理的各个环节都能实现无缝衔接，大大提高了工作效率。
合思档案具备强大的功能，它支持多种电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列智能化操作。同时，它还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统实现完美连接，极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心优势：合思档案的全方位价值展现
合思档案以其独特的核心功能与显著优势，成为企业在线档案管理解决方案的首选。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，有效保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著成效。
实战验证：合思档案的多行业成功应用
众多企业的实践案例充分证明了合思档案作为在线档案管理解决方案的卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它成功解决了财务归档时确认单据一致性耗时、纸质档案查找慢、成本高以及不合规等问题，让企业的财务管理更加高效、规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助其解决了档案耗材成本高、效率低、合规难等问题，为企业的可持续发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。它解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务管理更加智能化、精细化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，实现了档案管理的集中化、高效化。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，借助先进的电子会计档案管理平台实现数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案这一优秀的在线档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
