在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，同时单位的运行成本和资源消耗居高不下。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一行业趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为海量档案存储难题提供了有效解决方案。
全链覆盖：合思档案解决方案揭秘
合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化、数字化，为海量档案存储提供全方位保障，涵盖了档案采集、制档、管理和利用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联与自主采集相结合的方式。它能够实现大文件的自动切割，对数电票进行自动化解析。这使得企业可以高效地收集各类电子凭证，无论是来自内部系统还是外部合作伙伴，都能快速、准确地纳入档案管理体系，解决了海量档案存储前期的数据收集难题。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联与自动组装能力。它会进行严格的四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。通过智能的制档流程，大量的电子凭证能够有序地转化为规范的档案，为海量档案存储提供了良好的基础。
在档案管理环节，合思档案具备精准的权限管控功能。不同的用户角色可以根据设定的权限访问和操作档案，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身业务发展和档案类型的增加进行调整。此外，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和专业性，保障海量档案存储的有序性。
功能闪耀：合思档案核心优势突显
合思档案拥有众多独特的核心功能和优势，为企业解决海量档案存储问题的同时，带来了显著的价值提升。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。企业员工无需再为查找档案而在纸质文件堆中苦苦寻觅，只需在系统中进行简单操作，即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率，也减少了对纸质档案的依赖，有助于解决海量档案存储的空间问题。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用更加便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
合思档案还能为企业提供多种成本节约。以一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这不仅包括了纸张、存储设备等直接成本的节约，还涵盖了人力成本的降低，有效缓解了海量档案存储带来的成本压力。
合思档案有着丰富的成长历程。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展和完善，为企业提供更加成熟、可靠的海量档案存储解决方案。
实战验证：合思档案应用案例展示
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案在解决海量档案存储问题以及提升企业运营效率方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案，企业有效地解决了海量档案存储和管理的难题，提高了工作效率和管理水平。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案不仅解决了海量档案存储的空间问题，还在成本控制和业务流程优化方面发挥了重要作用。
云海肴借助合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，确保了 100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了海量档案的高效存储和管理，推动了企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。合思档案为企业提供了高效、合规的海量档案存储解决方案，提升了企业的核心竞争力。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着海量档案存储和管理的挑战。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和丰富的应用案例，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思产品的价值。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，解决海量档案存储难题，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，也可扫码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
