合思财务数字化解决方案，助力企业出差体验提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。

不少企业在财务数字化转型伊始，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息。

集团性公司同样面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着巨大的挑战。现实中，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业也面临着一系列问题。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统应用等方面，都存在着不同程度的困扰。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，影响了员工的工作效率。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。作为保密单位，数据安全需求极高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

此外，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，亿嘉和科技就深受其害。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现出差体验提升。

全面方案构筑财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了多种产品组合。例如，合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，以及合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这样一来，企业能够承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为出差体验提升提供了有力支持。

同时，合思还提供了一系列实用功能。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等；自动生成凭证方面，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，帮助企业实现精细化管理，降本增效，提升出差体验。

核心功能凸显数字化优势

合思财务数字化解决方案的核心功能优势显著，为企业带来了诸多便利，有效提升了出差体验。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让出差相关的流程更加顺畅。
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于合理安排出差计划，提升出差体验。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让出差报销更加便捷。

用户收益见证方案成效

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，出差体验也得到了极大提升。
效率大幅提升是显而易见的。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了财务人员的工作效率，为出差体验提升提供了有力保障。
费用管控更加有效。李群自动化应用合思财务数字化解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升 60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。这有助于企业合理控制出差费用，确保每一笔支出都符合规定，提升了出差成本的可控性。
数据安全有保障。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在出差过程中不用担心数据泄露的问题，能够更加安心地开展业务。
提升企业决策能力。动力源管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而优化出差安排，提升出差体验。

典型场景满足多元需求

合思解决方案适用于多种典型业务场景，为企业出差体验提升提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。且消费受申请单和差标管控，保证了合规性。这让员工在出差过程中无需为费用垫付和发票开具等问题烦恼，能够更加专注于工作，提升了出差的舒适度。
销售费用管理场景下，企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，确保费用支出合理、合规。这有助于企业合理安排销售出差费用，提高销售效率，为出差体验提升提供了有力保障。
预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理功能，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。这让企业在出差预算管理方面更加科学合理，避免了超支现象的发生。
系统集成场景下，合思费控可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，提高了工作效率。这使得出差相关的信息能够在不同系统之间顺畅流转，为出差流程的优化提供了有力支持。

客户成功案例彰显实力

众多不同行业的企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成功，出差体验也得到了极大提升。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这让动力源的员工在出差过程中能够更加轻松地处理报销事宜，提升了出差的满意度。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得汉威科技的出差管理更加科学合理，员工的出差体验得到了明显改善。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材的员工在出差后能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提升了出差体验。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。这使得江西中机的员工在出差过程中能够更加便捷地处理费用报销问题，提升了出差的便利性。

在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求，企业迫切需要提升财务数字化水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。

众多不同行业的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，他们的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，共同实现企业的可持续发展和价值提升，让出差体验提升不再是梦想。