在当今企业发展的浪潮中，随着市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的经验，合思为众多企业化解了财务数字化转型进程中的难题，在助力企业实现这一转型的征程中发挥着关键作用。它就像一位睿智的领航者，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多企业在发展中面临财务数字化转型的挑战，而合思的出现无疑为它们带来了新的解决方案和发展机遇。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在数字化时代的大背景下，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业需要不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理。而财务数字化转型恰恰能够助力企业达成这些目标，显著提高企业的核心竞争力。
税收征管数字化、智能化的发展态势，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。
疫情的影响促使企业加速了数字化转型的步伐。远程办公、线上交易等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求。财务数字化转型成为企业适应新环境的必然选择。
不同行业的发展和变化也在推动着企业进行财务数字化转型。医药、制造、零售等行业，都在积极探索如何运用数字化手段提升财务管理水平。在这样的市场形势下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。
痛点分析：财务数字化转型的重重阻碍
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。这使得企业在财务数字化转型过程中困难重重。
预算管控难以落地，费用支出不透明。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。
报销流程漫长，审批缓慢，员工体验不佳。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程问题尤为突出。
财务基础工作量大，效率低下。财务人员需要处理大量的单据和发票，发票验真、查重、认证、审计等流程繁琐，手工制作单据和凭证耗时费力，难以发挥高阶价值。如海威茨财务每月需要处理大量单据和发票，基础工作量巨大。这些痛点严重制约了企业财务数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步。
合思采用无需报销的模式，彻底颠覆了传统报销流程。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和智能化，提高财务工作效率和准确性。通过这些策略，合思为企业财务数字化转型提供了有效的解决方案。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控能够实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持多端操作，审批流程透明化、线上化，可根据企业需求自定义流程和规则，有效控制费用支出。例如通过设置费用标准、预算额度等，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实现员工旅行合规监控。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费即合规。员工可在合思商城预订机票、酒店、用车等，享受企业统一结算服务，在这个过程中也能实现员工旅行合规监控。
合思BI提供多维度的报表数据和分析功能，实时展示企业的财务状况和经营数据。帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。例如通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，也能为员工旅行合规监控提供有力支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时共享和协同工作，有助于更好地进行员工旅行合规监控。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他同类产品可能无法实现如此广泛的系统集成，在员工旅行合规监控方面也难以做到全面和精准。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。相比传统的报销模式，节省了大量的时间和精力。其他同类产品可能仍然采用传统的报销方式，无法提供这种创新的体验，在员工旅行合规监控上也缺乏这种便捷性和高效性。
敏捷的服务响应体现了合思以客户为中心的服务理念。合思能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行。而其他同类产品可能在服务响应速度和质量上存在不足，影响员工旅行合规监控的及时性和准确性。
丰富的行业经验使合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。其他同类产品可能缺乏对特定行业的深入了解，无法提供针对性的服务，在员工旅行合规监控方面也难以做到精准适配。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在员工旅行合规监控方面也取得了良好的效果。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也能更好地进行员工旅行合规监控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；通过银企直联，实现业务与付款的打通，提升工作效率和数据准确性，有助于加强员工旅行合规监控。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也能在员工旅行合规监控方面发挥积极作用。
服务体系：合思为客户保驾护航
专业的项目实施团队是合思的有力保障。合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全程服务。在项目实施过程中，团队成员会与客户密切沟通，了解客户的需求和业务流程，确保系统的顺利上线和运行，保障员工旅行合规监控的有效实施。
完善的售后服务让客户无后顾之忧。合思提供完善的售后服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以及时联系合思的客服人员，获得快速响应和解决方案，保证员工旅行合规监控的稳定运行。
定制化的解决方案体现了合思的贴心服务。合思能够根据客户的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是零售业，合思都可以为其量身定制适合的财务数字化解决方案，满足不同企业在员工旅行合规监控方面的个性化需求。
持续的技术创新是合思不断前进的动力。合思不断投入研发，进行技术创新，以满足客户日益增长的需求和市场的变化。合思会及时将新的技术和功能应用到产品中，为客户提供更先进、更高效的财务数字化服务，提升员工旅行合规监控的水平。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，进行技术创新，提升产品和服务的质量。合思将进一步拓展市场，为更多的企业提供财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。同时，在员工旅行合规监控方面，合思也将不断优化和完善，为企业提供更精准、更高效的服务。如果您想体验合思在财务数字化以及员工旅行合规监控方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
