合思:解锁企业财务数字化转型的密钥

合思:解锁企业财务数字化转型的密钥
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,阻碍着企业前进的步伐。多系统林立导致数据孤岛,就像一个个信息的“孤岛”,彼此孤立,难以互通;手工报销流程繁琐效率低下,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力;费用管控难、预算执行不落地等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,犹如在迷宫中寻找出路;手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,进一步加剧了企业财务管理的难度。

集团性公司在财务数字化方面有着迫切的需求,主要集中在成本增效、优化流程等方面。然而现实中,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让集团性公司的财务数字化转型之路充满挑战。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面也面临着诸多挑战,亟需更高效的财务数字化解决方案。

面对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

解决方案全景:打造财务数智化生态闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效加强了企业的预算管控。

核心功能揭秘:解锁财务数智化新体验

  • 智能发票处理:精准高效的财务卫士
    合思费控的智能发票处理功能,犹如一位专业的财务卫士,为企业的财务数据保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 系统集成先锋:打破信息壁垒的桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现对接,成为打破信息壁垒的桥梁。通过实现数据实时同步和共享,避免了信息孤岛的出现,提高了协同办公效率,让企业的各个部门能够更加高效地协作。

  • 多维管控引擎:自动执行的费用管家
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,一直是企业费用管理的难题。合思的多维管控自动执行功能,就像一位智能的费用管家。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业的费用管理更加精细化。

  • 灵活配置魔方:满足个性化需求的利器
    企业的业务需求和管理模式各不相同,合思费控的灵活单据配置和自定义功能,就像一个神奇的魔方,可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理需求,让企业能够根据自身情况量身定制财务管理方案。

用户收益洞察:开启企业价值增长新引擎

  • 效率飞升:时间就是金钱
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

  • 成本减负:精打细算创效益
    通过加强费用管控和预算执行,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。合思解决方案就像一位精明的管家,帮助企业在每一个环节都做到精打细算,实现成本的有效控制。

  • 数据精准:决策的智慧源泉
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思解决方案为企业提供了精准、实时的数据支持,让企业的决策更加科学、明智。

  • 员工体验升级:工作从此更轻松
    员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,因公消费免垫资、免开票,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。合思解决方案让员工能够更加专注于工作,提高工作的满意度和幸福感。

典型场景剖析:多行业应用的成功典范

  • 制造业:助力高速发展的坚实后盾
    在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等问题。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,提升了财务管理的合规性和效率,为企业的高速发展提供了坚实的后盾。

  • 医药行业:破解费用管控难题的密钥
    医药行业学术会议多、费用管控难,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,成功解决了这一难题,让医药企业的费用管理更加规范、高效。

  • 电商和零售行业:精细管理的得力助手
    武汉猫人云商科技有限公司在电商和零售行业,通过合思实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,大幅缩短了报销周期,提升了财务核算效率,成为企业精细管理的得力助手。

  • 互联网行业:数据融合的创新先锋
    北京长亭科技有限公司在互联网行业,通过合思灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统业财数据的融合,提升了财务核算和付款效率,成为数据融合的创新先锋。

客户成功案例分享:真实见证的卓越实力

动力源与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。差旅信息监管是企业财务数字化管理中的重要一环,合思的解决方案在差旅信息监管方面具有显著优势,能够帮助企业实现对差旅信息的有效监管和精准控制。

立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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