在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，通过采用合思的解决方案，取得了令人瞩目的成果。该公司实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是从原本情况缩短了3周。这些显著的成效，不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也为其他企业树立了成功的典范，同时也体现了企业档案数字化的重要性。
动力源：高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，属于典型的高端制造企业。
在企业发展的过程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。一方面，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，这对于提高企业的运营效率和盈利能力至关重要。另一方面，复杂的业务需求使得公司在财务数字化转型中需要更敏捷、丰富的解决方案来配合全球化业务。尤其是在企业档案数字化方面，传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，需要借助先进的技术和解决方案来实现档案管理的数字化、智能化。
合思方案：前瞻科技助力动力源数字化升级
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为北京动力源科技股份有限公司构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台以企业档案数字化为核心，实现了财务数据的高效管理和利用。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这种方式不仅提高了费用管理的效率，也确保了费用支出的合规性，同时也为企业档案数字化管理提供了有力支持。所有的消费记录和相关凭证都可以通过数字化的方式进行存储和管理，方便企业随时查阅和审计。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业的每一笔费用支出都可以在一个统一的平台上进行管理和监控，大大提高了管理的透明度和效率。同时，该平台也有助于企业实现企业档案数字化，将所有与费用相关的档案进行集中管理，便于企业进行数据分析和决策。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了更多的采购选择，降低了采购成本，还使得消费数据能够更加准确地记录和管理，进一步推动了企业档案数字化的进程。
成效显著：合思方案推动动力源全面发展
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的成效与成果，其中企业档案数字化发挥了重要作用。
在降本增效方面，合思的解决方案让有限资源发挥了更有效作用。合思费控平台使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过数字化的管理方式，企业可以及时发现费用支出中的问题，采取相应的措施进行优化，从而降低了企业的运营成本。同时，数字化的档案管理也提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思商城实现了从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业节约了差旅成本。通过对消费数据的分析，企业可以更好地了解员工的消费行为和需求，制定更加合理的预算和政策，进一步提高企业的财务管理水平。而企业档案数字化则为数据的分析和利用提供了坚实的基础。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，减少了档案整理、组卷、利用耗时，降低了存储空间和耗材成本。在企业档案数字化的背景下，会计档案可以以电子形式进行存储和管理，不仅节省了物理空间，还提高了档案的检索和利用效率。同时，数字化的档案管理也增强了档案的安全性，防止了档案的丢失和损坏。
动力源反馈：合思方案助力企业数字化转型
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案有效助力企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效，其中企业档案数字化起到了关键的支撑作用。
合思的方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的保障。通过企业档案数字化，动力源能够更好地管理和利用企业的财务数据，提高决策的科学性和准确性，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
未来展望：深化合作共创美好未来
随着企业的不断发展，合思可以持续为北京动力源科技股份有限公司提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力企业在全球市场竞争中取得更大优势。双方的合作有望进一步深化，拓展更多业务场景，实现互利共赢。
在未来的合作中，企业档案数字化将继续发挥重要作用。合思将不断优化解决方案，提高企业档案数字化的水平，为动力源提供更加高效、智能的档案管理服务。同时，双方也将共同探索更多的数字化应用场景，推动企业的全面数字化转型。
行动号召：选择合思开启企业档案数字化转型之路
已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中企业档案数字化是其核心优势之一。
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