在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的出台，无疑为会计管理模式带来了全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义深远。它不仅能够优化企业业务流程，有效改善传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。在差旅发票管控方面，合思也有着独特的优势和出色的表现。
合思产品：财务数智化的全方位助手
合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在差旅发票管控上，合思凭借其强大的产品体系和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
核心功能：引领差旅发票管控变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅发票管控方面更是实现了质的飞跃。
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在差旅发票管控上，从源头的差旅申请开始就实现了数字化和自动化。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅发票管控中，这一功能保证了发票信息的准确性和资金流向的透明性。
此外，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，有效防止超支情况发生，为差旅发票管控提供了严格的预算约束。
优势对比：合思让差旅发票管控更高效
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，在差旅发票管控上实现了高效、准确和合规。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，极大地优化了差旅发票管控的流程。
传统财务管理模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且纸质会计资料和电子会计资料缺乏完善的索引体系。合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全的同时提升管理效率，为差旅发票管控提供了安全可靠的档案管理支持。
传统财务管理可能涉及多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，让差旅发票管控更加便捷和高效。
实际案例：合思差旅发票管控成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在差旅发票管控上取得了显著的经济效益。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅发票管控上实现了流程的优化和成本的降低。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在差旅发票管控上提升了整体的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在差旅发票管控上实现了档案管理的数字化和自动化。
未来展望：合思引领差旅发票管控新未来
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献，其电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅发票管控方面，合思也将持续发挥其优势，推动企业财务管理的升级。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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