在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等情况。而且，传统纸质档案管理模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”，无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，无法满足企业的管理要求。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像金牌橱柜家居科技股份有限公司每年打印成本预估达 180000 元，存储空间成本 90000 元。在企业档案数字化的大趋势下，这些传统管理问题亟待解决。
合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一特性帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在企业档案数字化的进程中，合思档案起到了关键的推动作用。
其自动归档功能更是一大亮点。它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这让企业告别了重复性的档案整理工作，使档案利用变得便捷高效。同时，合思档案的数据同源，透明流转，便于企业对财务档案进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心功能：全生命周期精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）获取数据。其采用开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，为企业快速、准确地收集档案数据提供了保障。
档案制档环节，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这使得档案制作更加规范、高效，确保了档案的质量。
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能。它能够对档案进行安全、有序的管理，方便企业随时查阅和使用档案。
档案服务环节，合思档案可辅助审计、项目管理、统计分析等。通过多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的各项业务提供了有力的支持。在企业档案数字化过程中，这些核心功能确保了档案管理的全面性和精细化。
合思档案行业实践：多领域彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，企业档案数字化转型成效显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这充分体现了合思档案在餐饮行业企业档案数字化中的价值。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +。
在国企领域，中文天地出版传媒实践合思档案方案后，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适应性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业实现真正的数字化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
企业档案数字化是企业发展的必然趋势，合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和丰富的行业实践经验，为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。现在还可免费试用合思档案，开启企业档案数字化转型之旅。
