在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。自1999年成立以来，它始终专注于高端整体厨柜及定制家居领域，凭借卓越的设计与精湛的工艺，成为国内专业的家居服务商。不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的蓬勃发展，在财务档案管理方面，它也遭遇了诸多棘手难题，海量档案存储问题尤为突出，传统管理模式已难以适应企业前行的步伐。此时，合思凭借专业的解决方案，成为了金牌橱柜的得力助手。
业务困局：传统模式难承海量档案之重
在业务发展的进程中，金牌橱柜的档案管理现状与痛点逐渐凸显。传统的档案管理模式在面对海量档案存储时，显得力不从心。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案一年后，需移交综合档案管理。这期间的交接流程复杂，增加了管理成本和风险。
存储环节，独立的档案室虽然能够存放纸质档案，但随着业务的不断拓展，海量档案存储需求急剧增加，有限的档案室空间逐渐捉襟见肘。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求，成为了企业前进道路上的绊脚石。
精准施策：合思方案破解海量档案难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了全面且针对性强的解决方案，有效解决了海量档案存储问题。
统一存储是合思方案的一大亮点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，海量档案能够有序地存储在一个系统中，大大提高了档案管理的效率和规范性。
业务证据链完整也是合思方案的重要优势。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务核算和审计时，能够更加准确地追溯业务源头，为企业的决策提供有力支持。
数据共享和一站式查阅功能让档案管理变得更加便捷高效。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速查阅所需档案。无论是在海量档案存储中查找特定文件，还是进行数据对比分析，都能轻松实现。
银行回单无纸化管理是合思方案的又一创新举措。海量银行回单能够自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
专业服务：合思档案平台精细实施
合思利用自身的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜的解决方案实施提供了专业的服务流程。
在数据采集阶段，合思通过开放式接口互联，自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。面对海量档案存储中的大文件，平台能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
制档环节，合思档案平台展现出强大的智能化能力。它能够进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测，并使用自定义版式文件。这一系列操作保证了档案的规范性和合法性，为企业的合规经营提供了保障。
在管理方面，合思档案平台实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理。这不仅确保了海量档案存储的安全性，还提高了档案管理的灵活性和可控性。
在利用方面，平台提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查等。用户可以根据自己的需求，快速准确地获取所需档案，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证方案价值
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益，海量档案存储问题得到了有效解决。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思的解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
档案查询耗时也显著降低。以往人工逐一翻查档案的方式效率低下，而现在通过合思档案平台的多维检索功能，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以在短时间内获取所需档案，为企业的决策提供了及时的支持。
成本节约效果明显。预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思方案实现的银行回单无纸化管理和档案管理效率的提高，减少了纸质档案的存储和管理成本。
档案合规性得到了100%的保障。合思档案平台在制档和管理过程中，严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了档案的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思方案
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜的评价，但从显著的成果效益可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案高度认可。合思的方案有效解决了企业在海量档案存储和管理方面的难题，实现了降本增效和合规管理。金牌橱柜在合思的助力下，能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。
行动号召：合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多像金牌橱柜这样的企业已选择合思并取得显著成效，您还在等什么呢？赶快联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身体验合思解决方案的魅力！
